企业全面预算管理问题的改进措施
全面预算管理是基于企业的内外环境的预算管理方式,企业通过高效的预算管理提升经营管理水平,精准预算管理目标来优化企业的内部资源分配。全面预算管理在企业中的应用已经逐渐趋于成熟,也取得了较好的成绩。企业利用全面预算管理规范内部的经营管理,严格进行预算执行,规划企业的未来发展趋势,预算管理是实现企业战略目标的重要手段。
(一)基于企业战略规划进行预算编制
企业进行预算编制前需要明确企业的战略规划和目标,基于企业的战略规划制定预算管理目标,预算管理与企业的战略管理有较多的交叉内容,企业的战略目标是依靠预算管理目标实现的。企业要对自身的经营管理情况有全面的了解,制定长远的战略目标和短期的战略目标,明确企业的经营方向,将战略目标融入预算管理中。企业将长远战略目标和短期战略目标结合,重点关注长远战略目标,将短期目标作为日常经营的重点,预算管理目标要依据长远战略目标制定,确保企业的市场竞争力能够得到提升。融智天全面预算管理软件将企业战略、业务计划与预算高度整合,助力企业推行全过程、全方位的预算管理,适用于不同类型、不同行业和不同规模的企业。
(二)健全全面预算管理组织机构
大部分企业已经意识到全面预算管理对于企业经营发展的重要性,将预算管理作为内部管理重点,建立完善的预算管理组织机构。董事会对企业的经营情况进行研究之后制定准确的战略目标,并且根据目标确定全面预算管理标准,将战略目标下发至预算管理委员会,再经由预算管理委员会将目标分解至各个执行部门组织,在此过程中,董事会担任监督管理角色。预算管理委员会是预算管理组织机构中的重点,是进行预算管理的核心部门,预算管理委员会成员由企业管理层组成,预算管理委员会主要负责以下工作:第一,结合企业的业务特性制定预算管理制度以及管理流程;第二,根据董事会下达的战略目标,制定全面预算管理指标标准;第三,将分解后的目标下发给各个执行部门;第四,密切关注企业内外环境变化,对预算管理进行调整,优化预算管理流程;第五,定期组织召开预算管理汇报会议,主要是公布对各个部门预算执行的监督情况;第六,及时发现预算管理中存在的问题及时解决;第七,与人力资源部合作完善绩效考核制度和奖惩制度。另外,企业的全面预算管理组织中还有预算管理办公室,主要负责日常预算管理工作,并且受预算管理委员会监管。
(三)加强对预算管理执行的监督控制
预算执行是全面预算管理的核心内容,而且预算管理中的预算执行环节需要得到有效的监督控制。预算管理委员会要对预算执行过程进行严格监督,一方面是及时发现预算管理执行环节存在的问题,另一方面是为了查看预算管理目标的落实进度。企业应当针对预算管理完善监督控制机制,不仅要加强预算管理委员会对预算执行的监督,还需要及时反馈执行过程中的问题,尽可能减少对企业经营的不利影响。
(四)完善预算绩效管理评价机制
企业要构建完善的预算绩效管理评价机制,加强绩效评价,预算管理绩效评价目标就是企业预算管理的方向。预算管理是实现企业战略目标的基础,而绩效管理评价则是对目标的实现情况进行整体的评价,企业通过绩效管理评价明确了战略目标的完成进度。预算管理绩效评价需要与激励奖惩制度相结合,要明确奖励或惩罚的相关责任人,确保预算管理能够发挥作用。另外,企业还应设置完善的预算考评指标体系和方法,确保预算管理绩效考核评价能够达到预期效果。