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改善全面预算管理的对策

企业全面预算管理的发展需要经历由低层次向高层次的发展过程。特别是市场经济体制的建立,现代企业制度的健全为企业全面预算管理注入了强劲的动力,但就现状而言,全面预算管理要针对存在的问题,勇于寻求对策和制订必要的措施。那么,如何改善企业全面预算管理?


1.建立两级预算管理委员会,从组织体系上保证预算体系的建立

预算管理不只是财务部门的工作,而是整个企业内部各项资源的最优整合,它的系统性和战略性要求企业销售、生产各业务部门共同参与,仅仅依靠财务部门是不可能单独完成预算管理重任的。要使全体人员认识到,实行预算管理是企业建立自我约束,自我控制,自我发展良好机制的有效办法,预算管理能使企业的各类资源得到最优配置,提高企业的运行质量,真正实现企业价值最大化。因此必须有相应的组织机构作为保障。


2.确立完整的预算管理程序,保证全面预算管理体系的完整实施

在建立各级预算管理委员会的基础上,按照营业预算,资本预算、财务预算、筹资预算的要求,由各职能部门设计出具有特色的预算管理指标,最后拿出符合本企业的各项预算管理指标和办法,在本单位全面推行预算管理。


3.建立健全内部规定制度和严格的考核机制,确保预算管理体系真正发挥效益

企业应结合自身特点制定好适合本企业的预算管理办法和预算管理实施细则等内部规章制度,严格预算的约束机制。由各级预算委员会定期召开各项预算执行分析考核会议,将预算管理与激励机制相结合,对完成指标的给予奖励,没有完成指标的给予惩罚。针对预算执行偏差,各预算执行部门应实事求是,认真分析原因,向各级预算管理委员会提出解决方法或建议,保证企业预算目标得以实现。


4.适当掌握预算控制力度,使预算具有一定的灵活性

预算目标应从属于、服从于企业目标,但在企业活动中常常会出现若严格按预算规定,而忘却了预算管理的首要目标是实现企业的总体目标。究其原因,一是没有恰当掌握预算控制力度,二是全面预算管理目标和企业总体目标的偏离。为了防止预算控制中出现目标置换,一方面应当使预算更好地体现计划的要求,另一方面应适当掌握预算控制力度,使预算具有一定的灵活性。


5.酌情掌握预算细化程度,避免预算过细过繁

有些企业认为,预算作为管理和控制的手段,应对企业未来经营的每一个细节都作出具体的规定,实际上这样做只会导致各职能部门缺乏应有的宽松余地,其结果不可避免地影响企业运营效率,所以预算并非越细越好。究竟预算应细化到什么程度,必须联系对职能部门授权的程度进行认真的酌定,过细过繁的预算等于让授权名存实亡。


6.建立有效预算控制措施,提高预算的精确性和科学性

预算制定通常采用基数法,即以历史的情况作为评判现在和未来的依据。如职能部门用以前年度日常支出作为预算编制标准,职能部门就可能故意扩大日常支出,以便在以后年度获得较大的预算支出标准。因此,必须采取有效的全面预算管理控制措施来避免这一现象,如通过详尽报表内容,健全报表体系等方法减少人为因素,提高精确性和科学性。


7.根据实际情况,及时对预算进行检查、修订和调整

尽管我们在制定预算时预见了可能发生的情况,并制定出相应的应变措施,但预算不可能面面俱到,情况在不断变化,总有一些问题是不可能预见到的。要对预算进行定期检查,如果情况已经发生重大变化,就应调整预算后重新制定预算,以达到预期目标。


8.促进企业预算管理信息化的发展

全面预算管理信息化是一种必然的趋势。信息化技术创新的活跃,在预算管理中的应用也日趋广泛、企业必须积极的跟踪这种技术创新互动,积极研究各种新技术在预算管理中应用的可行性,以此提高预算管理水平。融智天全面预算管理软件拥有多行业多企业日常管理业务方面的预算管理模型,模拟Excel样式呈现预算数据及填报方式内容,便于在财务及非财务人员中应用及推行。融智天全面预算管理软件的序实查看功能可以随时抓取实际数据,准确预测年度预计完成的业务量,并为预算调整提供参考依据。融智天全面预算管理软件将企业战略、业务计划与预算高度整合,助力企业推行全过程、全方位的预算管理,适用于不同类型、不同行业和不同规模的企业。

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