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十五步法 | 各分项预算的编制方案及示例表格

1.制订预算编制方案

编制分项预算时应首先制订预算编制方案,对各项预算分别由哪些部门编制、何时编制完成、编制完成后又传递给哪些部门作出详细规定。预算编制方案(见表1)审批完毕后应下发各部门,各部门按方案所列内容编制并传递相关预算。

2.设计预算表格

设计预算表格是预算编制前期一项重要的基础工作,企业应根据自身业务情况进行合理设计,选用了预算管理软件等信息工具的企业在初次实施信息系统项目时,也应根据企业实际情况与管理需要进行预算表格设计,作为项目需求,确保信息系统能满足企业实际需要。设计时应着重考虑以下几个方面内容:

1)表格按月划分,按季度小计,按年度累计。

2)表格中应设置自动计算公式。

3)表格与表格之间的数据可以自动取数。

4)由于编制时点通常不在年末,上年数据需要恰当预计,以便进行同期对比。

5)信息的有效性,因为大量数据都体现在表格中,设计时应充分考虑信息的有效性。

以往一些企业设计表格对于信息的有效性考虑还不够充分,如表2对收入所占比重、数据金额增减等信息没有考虑,导致信息的有效性不高。此外预算表中大多有合计累计栏目,许多企业在设计表格时习惯于将合计累计栏放在最后一行和最后一列,但预算表格阅读人往往希望首先读取合计累计数据信息,再阅读明细数据。如果阅读这样的表格,阅读者不能一眼就看到所需要的数据,还要顺着表格去查找,特别是一张表比较大、不能在一页上列示时更是增加了阅读的难度和时间。针对这些不足,预算表格可以参照表27来设计。

从表3可看出,预算数据的有效性和数据审阅的便捷性明显提高。

企业内部责任单位应按照分项预算的表格逐项编制销售、生产、费用等预算,按编制方案的要求传递已编制完毕的分项预算。分项预算中经营预算的数据传递流程见图1

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