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平衡计分卡与全面预算管理的互补、转化与融合

为了完善全面预算管理,将平衡计分卡和全面预算管理相结合的理念也被许多学者或企业逐渐探索或实际应用中。之所以这个理念之所以被如此提及融合是因为平衡计分卡和预算管理有较强的互补性,两者的结合能够使企业的战略目标经营目标相一致,短期目标和长期目标的一致。(基于平衡计分卡的全面预算管理


明确战略目标

平衡计分卡和全面预算管理都是战略实现工具,都以战略目标为起点,因此要编制引入平衡计分卡的全面预算必须明确企业的战略目标。要明确企业战略目标,首先应对企业的内部环境和外部环境进行分析,内部环境包括企业内部管理流程、各方面的资源、企业能力,和企业面临的主要问题。其次,根据企业所面临的内外部环境,利用战略分析工具确定企业的发展战略。


基于平衡计分卡应用的预算编制要求


确定企业战略目标后,引入平衡计分卡,听取多方意见后确定企业各级部门的目标,下达给各级预算责任单位,为各级预算单位提供明确的方向指引。


1.必须建立在上下级各部门纵向和横向充分沟通的基础上。企业各部门处于平衡计分卡不同的维度,因此各部门的活动也是相互联系的。平衡计分卡的作用之一就是沟通交流,不仅要进行上下级部门之间的纵向沟通,还要横向的各部门之间进行交流。平衡计分卡各维度指标紧密联系,层层递进,相互支持。(基于平衡计分卡的全面预算管理)


2.预算编制单位要详细列举实现预算目标所要采取的措施,以及采取这些措施的依据。各预算管理主体在制定自己的预算目标时,要解释自己如何实现这些目标。预算管理委员会需要对各分部的预算实施方案进行评估和审核,考查其可行性,保证部门预算目标切实可行,又必须和企业的战略目标保持一致。


3.预算编制要统一高效,各部门广泛参与,上下协调一致。


4.下达给各部门预算目标必须具有激励性,要能充分调动生产经营的积极性。


5.预算核心指标必须是简洁明了,是关键指标,并且符合成本效益原则易于获得。平衡计分卡涉及到的指标非常繁杂,但是某些指标并不是影响企业战略的关键性指标,还有的指标是不能通过量化的方式获得。如果不能进行量化,就不能合理确定预算目标,从而影响预算执行情况的评价。(基于平衡计分卡的全面预算管理)


基于平衡计分卡应用的预算编制方法


引入平衡计分卡的全面预算,要遵循资源配置激励,动态目标管理的原则,搭建全面预算管理系统,选择适合自身经营管理的预算编制方法。常见的预算编制方法有自上而下,自下而上,以及上下结合三种。引入平衡计分卡的全面预算,是以战略目标为导向,进行资源配置,进行年度经营计划以及绩效考核,引导各部门齐心协力实现目前的经营目标及长远的战略目标。(基于平衡计分卡的全面预算管理)


由此,预算编制可采用的方法是:自上发起战略目标,确定各预算主体的目标;各预算主体根据目标引导自下编制详细的业务预算预算委员会对预算进行审核,上下结合,协调一致,完成预算的编制并下达。


基于平衡计分卡应用的全面预算管理考评体系构建


引入平衡计分卡后,企业的预算考核指标应根据平衡计分卡四个维度进行选取,形成全面的绩效考核指标评价体系。绩效考核管理是企业的风向标,是全面预算管理的重要环节,是实现战略的有效工具。在考核指标的选取上要遵循科学合理、成本效益原则。根据不同的考核对象,根据业务重点不同,选择不同的考核指标。既能体现总的战略目标,又符合差异化考核要求。比如,对于资金管理部门,衡量指标往往是资金的使用效率和使用成本,对于售后服务部门采用的指标,应该是服务满意度和服务质量等方面的指标。(基于平衡计分卡的全面预算管理)


企业还应该选择合适的方法平衡各指标在考核评价中所占的权重,要突出主要矛盾,明确考核重点,但也要统筹兼顾,这样可以保证预算评价的全面性和科学性。在全面预算管理中引入平衡计分卡是一个庞大的工程,需要在应用中不断完善优化从而促使平衡计分卡与全面预算管理的有效结合。(基于平衡计分卡的全面预算管理)

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