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人靠衣服马靠鞍,企业管理的“私人定制”管理工具——全面预算管理

随着全面预算管理在我国各大企业管理中的逐步推广,全面预算管理在企业管理中的作用越来越凸显,也逐渐被企业领导所认可。但由于预算管理体系的不完善,预算内容不全面、流程不规范、管理工具的半手工化,使预算管理停留在资金预算和职能部门,甚至财务部门,难以实现全员参与,全部业务收支和全过程管理,未能充分发挥预算管理应有的作用。全面预算管理信息化,即全面预算管理软件的应用变得尤为重要。

全面预算管理目前在企业内的应用情况

多年来,预算控制工作仅利用极有限的人力通过手工进行系统外操作。对大量数据采用手工筛查,不但费时费力、工作效率极低,而且大量已经提交预算但尚未报账的项目无法统计,经常导致数据失真、控制失效。随着公司OA系统的上线升级,预算流程已实现了信息化审批,但预算的数据管理以及审批查询仍然采用手工管理,预算控制依然依靠Excel与人工操作,极大地制约了全面预算管理的效率和效果,也背离了精益财务管理的理念,亟待提升管控手段,优化管理流程。

全面预算管理的数据特点

一、数据加工量大

企业全面预算管理是全量化管理,在编制、执行、考核、奖罚等管理过程中涉及大量的数据。

在预算编制过程中,从编制依据来看,历史数据、同行业数据、对未来预测数据是必不可少的:从编制分类来看,分项预算、汇总预算等各种类型的预算种类较多;从编制的时间来看,数据从月、季度到年度;从编制的部门来看,数据涉及各部门,其中各个环节的数量大,运算量也很大。

二、数据之间逻辑关系强

预算数据之间的逻辑关系非常强,数据之间常常一环扣一环,一个数据变化会牵涉到大量数据变化。比如销售收入数据的变动,可能会导致资金收支、现金流量、税金、存货、营业成本、应收账款、销售费用等各项预算的变动。

三、数据传输和调整频繁

预算在编制、执行、调整、决算、考核等过程中,需要向上、向下传输大量的数据。在编制阶段大量的数据需要反复调整,因而数据存储量很大。

四、数据保存量大

预算管理过程中产出的各种数据,包括同一项目不同版本之间的数据都需要保存下来,以便在调整、分析、研究时运用。

五、各项操作需要保留痕迹

预算管理中对有关数据的操作,如录入、审查、调整、审批、考核、奖罚等需要留下操作记录,一方面是内部控制的需要,另一方面也为了便于对管理工作进行跟踪和追溯。

推进信息化全面预算管理软件应用的迫切性

财务人工管理不仅容易出现错误,而且人工管理很难达到控制的效果,结果导致在实际运算过程中容易增加一些不必要的预算,增加了企业的负担。如今企业为了更好地适应市场和时代的发展需求,开始逐步采用信息化全面预算管理系统平台为自身企业的财务预算进行管理和控制。融智天全面预算管理软件将企业战略、业务计划与预算高度整合,助力企业推行全过程、全方位的预算管理,适用于不同类型、不同行业和不同规模的企业。系统基于B/S架构设计,采用框架+组件式的魔方架构,可根据客户需要,以“热插拔”形式快速配置出所需要的预算管理功能。

融智天全面预算管理软件的一大亮点就是,为用户营造简单、流畅的使用体验,即便非专业财务人员也能快速上手操作。融智天全面预算管理软件采用结构清晰的树状菜单设计,满足不同权限的用户查看不同界面的需求,用户登陆后可快速找到相关工作模块。融智天全面预算管理软件的高扩展性,还支持与多种财务系统、OA ERP 系统建立接口,助力企业实现财务数据互联共享。

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