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将预算执行结果放入绩效考核之企业分配奖金的方法


在企业里应将预算执行结果放入绩效考核,使预算管理成为绩效考核的组成部分,其作用在于使预算执行与绩效考核紧密结合起来,防止重绩效、轻预算情况的出现。(企业分配奖金的方法)


按预算奖罚办法对预算执行结果严格实施奖罚,该奖励的要奖励,该处罚的要处罚,使之起到鼓励先进、鞭策后进的作用。在预算奖罚中,一些企业允许部门参与企业奖金分配。部门参与分配企业奖金有三种方法:                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     


企业奖金分配的方法一:平均分配法


按平均人数进行分配。例如,甲企业2007年按平衡计分卡考核结果提取的奖金总额为300万元,经营管理层和部门的分配比例为46。甲企业现有销售、生产、供应、研发、质量、财务、人力资源、行政8个部门,员工总数为50人,平均分配法下可按表1分配各部门奖金。平均分配法计算简单,便于操作,但是容易形成吃大锅饭、劳苦不均的局面。(企业分配奖金的方法)


企业奖金分配的方法二:系数分配法


按部门对企业贡献的重要程度设定一个奖金系数,当系数=1时,说明该部门人均奖金等于全公司人均奖金;当系数<1时,说明该部门人均奖金小于全公司人均奖金;当系数>1时,说明该部门人均奖金大于全公司人均奖金。假设甲公司设定了部门奖金系数如表2C列,则奖金分配如表2所示:(企业分配奖金的方法)


这种方法的关键在于如何科学设定各部门之间的奖金系数,在设定时可以采用专家打分法或权因子法。奖金系数调整后可能出现奖金分不尽的问题。如表3调整了奖金系数,奖金未分配完毕。(企业分配奖金的方法)


为了克服该问题,调整部门奖金系数时应把握一条原则,即∑各部门人数×各部门奖金系数=各部门人数之和,只有当设定的系数满足该等式时奖金才可能分配完毕,而没有余额。如表4中验算数≠50(各部门人数之和),奖金也没有分尽。如果按照上述等式调整系数,则可将奖金分配完毕,见表5


企业奖金分配的方法三:挂钩法


在考虑第二种方法的基础上,将部门考核结果与奖金相挂钩,计算出部门应分奖金数额,具体见表6(企业分配奖金的方法)


从表6可看出部门奖金有节余,此处的节余与系数调整的节余意义不一样,系数调整是由于人为因素造成的,而此处节余是由于部门考核未得满分造成的,体现了结果导向的公平性。对于按考核结果计算出的奖金有结余可留到以后年度以丰补歉。当然按考核结果计算奖金也可能出现奖金超支的情况,对于超支的奖金可以用以前年度节余弥补,节余不足弥补时,可不再增发奖金。操作中还有可能出现部分部门没有奖金的情况,如奖罚中约定考核得分低于70分时不发奖金的,那么得分低于70分的部门则没有奖金,对于该部门没有发放的奖金有两种处理方式:一种是将其得分对应的奖金全部留给其他部门分配,另一种是留到以后年度以丰补歉。(企业分配奖金的方法)


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