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民营企业全面预算管理对策和方法

“凡事预则立,不预则废。” 全面预算管理促进了企业更有效地进行了成本费用管理绩效考核,并更好地实现了公司的战略目标。而随着我国经济的发展,尤其是民营企业发展迅速,全面预算管理作为一种管理手段,可以通过对企业内部的预算单元进行资源分配,管理和考核并最终更有效地实现民营企业的长期战略目标。(民营企业全面预算管理


民营企业实行全面预算管理的积极意义

(一)促进完善法人治理结构

民营企业所有权和经营权通常难以完全分离,法人治理结构相对欠缺,通过在民营企业推行全面预算管理,可以逐步完善董事会的预算委员会制度,使预算管理权威性和民主性融合更加流畅,另外还可以充分发挥类似于预算委员会的专业委员会在公司法人治理结构中的作用,从而进一步优化公司治理结构。


(二)促进企业目标的实现

预算管理根据前期的经营目标以预算方式将资源进行分配,控制并进行绩效考核,从而使每个预算单位都能明确自身的预算目标和资源数量,通过全面预算管理一方面激励预算单位参与企业的日常经营管理中来,另一方面监督和考核预算单位对分解的目标的完成情况,可以更好地促进企业目标的实现。(民营企业全面预算管理)


(三)促进企业风险的控制

预算管理主要是通过企业的历史经营情况和目前的实际来实现对未来经营的前期预判,因此全面预算管理需要能够识别未来企业可能会存在的风险,并对风险进行相应的评估,从而在预算中体现相应的应对措施,对出现偏差的情形及时进行修正和调整,降低风险发生的概率,从而实现企业的风险控制


民营企业全面预算管理中存在的问题

(一)全面预算管理意识相对淡薄

由于民营企业通常为个人或者家族控股,对预算的重视程度不够。即使有的企业建立了全面预算管理,但是总体的预算都是由控股股东来决定,导致预算与实际情况的脱节,在一定程度上影响了长期战略目标的实现。(民营企业全面预算管理)


(二)预算编制方式过于比较单一

民营企业由于股权集中,控股股东同时控制了董事会,通常会采用由董事会提出整体预算方案,低层级部门参与度低,以用完预算作为管理指标,失去了全面预算管理的初始意义。


(三)专门的预算编制机构缺失

部分民营企业不会设置专门的预算机构和配备专门的预算人员,一般由临时从其他部门抽调人员组成全面预算管理小组,由全面预算管理小组编制相应的预算。由于缺乏专门的预算编制机构,人员的临时性组成,从而使预算编制在以后编制的延续性上也存在较大阻碍,不利于预算编制的一惯性。(民营企业全面预算管理)


(四)预算信息化系统缺乏

大部分民营企业预算以手工编制为主,且主要载体为ExcelWord,手工编制过程耗时耗力,且不能保证数据的精准度,因此手工编制预算一方面存在信息泄露的风险,另一方面存在预算更新不及时的时滞性风险,而在预算后期的控制和绩效的考核中也无法及时动态掌握预算执行情况,全面预算管理中缺乏完整而及时的预算信息化管理系统,从而影响了全面预算管理的效率和效果。(民营企业全面预算管理)


民营企业进行全面预算管理的对策

(一)提升对全面预算管理的认知

民营企业整体需要提升对全面预算管理的认识,尤其是要从上到下来推行,如可以引入专门的外部全面预算管理培训,从理论上加强对全面预算管理的学习,另外还可以实际对标同行业的国内外知名企业,了解和学习标杆企业的全面预算管理方式,以进一步提升对全面预算管理重要性的理解。


(二)丰富全面预算管理的编制方式

民营企业要结合企业的实际情况,丰富预算编制方式,并最终逐步向上下结合的混合式预算转变。要在民营企业内部让各预算单位及在特定领域具有专长的员工参与预算编制,多次修改反馈后完成最终的预算,并报最高管理层和董事会审批,通过这种形式的预算编制方式从而逐步实现全面预算管理的全面性。(民营企业全面预算管理)


(三)建立专门的全面预算管理部门

建立专门的全面预算管理机构,对后期的预算执行情况进行跟踪和监控,并且当民营企业遇到特殊事项时再进行相关预算的调整,只有通过成立专门的全面预算管理部门,才能在预算制定、审批、反馈及业绩考核方面促进民营企业的进一步发展。


(四)完善预算信息化系统的建设

民营企业在提升全面预算管理意识的同时,需要从传统的手工全面预算管理转变为预算系统信息化管理,融智天全面预算管理软件可以将全面预算管理模块有效地融入到财务,供应链等模块中去,通过预算系统进行信息化的预算编制、控制与考核,实时将预算数据与实际数据进行对接,比对与共享,从而形成数据流,实现全面预算管理的动态性、时效性以及控制性。(民营企业全面预算管理)


当前经济下行压力较大,外部经济环境变幻莫测,行业发展迅速,技术更新迭代速度快,民营企业若要保持自身的竞争优势或者脱颖而出,就必须不断提升自身的管理水平,以全面预算管理为手段,充分发挥全面预算管理“预在事前,管在事中,理在事后”的强大功能,以解决民营企业自身存在的问题,方能实现民营企业未来的战略目标和长远发展。

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