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企业管理费用预算问题及控制的方法

企业的预算管理不仅是进行简单的预计支出,还可以详细说明投入产出的内容及时间,并通过实现预算的资源分配来使其达到标准。把战略发展作为目标导向的基础上,把构建费用预算管理体系和企业的战略管理思想二者相结合,才可以制定出费用预算管理目标,不仅如此,还可以帮助企业在费用预算管理方面的信息化发展,并且使其的可持续发展保持健康稳定的状态。



企业费用的类别及费用预算管理的意义及内涵

(一)企业费用预算控制管理的内在含义

企业费用的预算控制部门就是把每个部门的财务情况整合起来的核心部门,并且通过集中所有部门的价值实现对企业费用预算的控制。在企业确定的总体规划下,可以通过对企业所需人力物力的投入,使企业费用的预算控制和管理资金的筹措和费用以及利润的运营。

(二)企业费用预算管理的重要意义

企业是通过预算的资源分配来详细的说明计划投入产出内容、数量及时间安排的,并且进一步管理预算费用对确定企业的经营目标和努力方向也至关重要,所以其不仅仅是简单预计支出或者体现财务数字金额。首先想有效的掌握企业期间费用的预算的最终编制,可以通过分析预算、审批制度并且和各项期间费用差异性得到,并且保证其目标费用的实现。其次,企业还可以在开展预算管理工作的期间,对各个上下部门之间形成有机新系统对费用进行控制。最后,想要使企业间各部门和相关人员的工作业绩得到提高,正确评价和落实奖励与惩罚的措施,不断完善企业的基本制度,并且使有关部门和员工明确费用控制责任,都是一个企业应该开展的费用预算管理工作。


企业费用预算管理中所存在的问题

(一)各职能部门缺乏对费用预算与管理的战略眼光和意识

即使现代企业的不同职能部门已经在预算费用实施中积极的参与了编制,但是目前在完成主要工作的部门还是财务部门。这就使得很多企业忽略了自身在实施费用全面预算管理系统过程中的重要性原则,在没有将自身与预算融为一体的同时,还不能对费用预算进行深刻的体会和理解。而且这样不仅会使基层企业很难支持和配合已经编制出来预算,还会使他们对其产生抵触和排斥的心理,并且无法满足企业对生产经营的需要。


(二)企业对费用预算的调整缺乏及时性

对于企业而言,市场和生产经营在企业费用预算已经完成编制的基础上是在不断变化的,而预算过于强势还会使其因为与实际情况相违背而失去了主导地位,所以一旦其发生了变化,企业必须要及时对费用预算做出相应的调整。


(三)企业对于费用预算执行结果评价缺乏有效性

每年年度结束时,大多数企业都会依据预算目标的实际情况来评价和判断不同部门的预算执行情况。而对于考核来说,预算目标不是很重要,对于预算效果的评价才是最主要的。


(四)企业费用预算管理缺乏信息化

想要使现代化企业费用管理顺利实施,并且能够及时汇总和分析系统中的各种预算的执行数据,信息管理系统的完善、科学以及规范是必不可少的。但是日前来看,很多企业的预算管理和生产运营管理信息化系统已经脱离,这样也不能对费用的预算指标进行动态监控和预警。


对于优化企业费用预算管理可采取的有效措施

(一)转变观念,强化费用预算管理的战略意识

如果一个现代企业想要构建全面的费用预算管理制度体系,就必须基于把战略发展作为目标导向的基础上,把构建费用预算管理体系和企业的战略管理思想二者相结合,才可以制定出费用预算管理目标,和企业的战略发展相违背还会使费用预算管理失去其原有的竞争优势,必须要把战略发展作为导向。


(二)转变方法,优化费用预算的调整模式

目前,我国企业只有根据优化费用预算的整休方案来提出相应有效的预算调整模式,才能更好的解决关于企业中费用预算调整还比较落后的问题。比如:各企业可以针对整个费用预算在销售执行阶段发生的目标差异进行实时的动态调整,并且根据不同企业不同职能部门不同的发展规律对费用预算的执行进行分析,并且对执行中所存在的误差进行及时的调整以及进一步的企业资源优化,使预算的调整效果实现一定的提升。


(三)完善系统并建立有效的费用预算执行效果评价体系

各企业不仅需要对预算信息管理系统进行构建完善,还要针对费用预算开发出一整套保证其执行科学规范的实时监控系统,不仅可以对其实用的效果进行评价,还可以使其费用检测单元项目评价具有准确、科学、规范的科学性。比如:对每一份费用的投入使用和业务完成情况进行相关的整理和分析,并且为下一年度的执行效果和预算编制提供科学的参考依据以及进行有效的科学评价。


(四)实现企业费用预算管理的信息化发展

随着现代技术和网络技术的蓬勃发展和迅速普及,各种各样的信息系统也得到了广泛的应用,想要对费用预算管理信息系统进行有效的完善就要从企业的实际运营方面出发。利用融智天全面预算管理软件对研发、房地产、建筑施工等不同类型的项目实行全生命周期预算管理,与年度预算实现无缝对接,高效准确统计年度预算数据和项目累计数据,有效解决年度预算不能涵盖项目全周期,难以全程管控的难题。


综上,如果公司财务管理想要在大数据环境下发生变化、取得发展,就必须要改变思想理念,采取现代化管理方法以及建立高素养的管理人才组织结构,并主要通过全面预算控制及资金来控制风险及内容。企业中各部门之间的互动协调可以更好的开展管理活动,并且每个部门职能经划分以后形成了管理中心,想要充分发挥出财务管理的价值就必须确立财务管理在公司管理中的地位,这样才能使职能部门在财务管理系统之间进行良好的交流。

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