融智天团队-深入专注全面预算管理多年
行业前沿
当前位置:首页 >>全面预算>>企业预算管理信息化面临的问题及...

企业预算管理信息化面临的问题及解决思路

全面预算管理企业管理中的一种常用工具,可以在企业成本控制乃至于战略实施等方面发挥积极作用,但预算管理体系较为复杂,如果不借助信息化工具则实施难度较大,相反,如果能够合理利用信息化工具,则可以有效促进预算管理水平和能力的提升。


预算管理信息化

企业预算管理信息化的基本内容

企业预算管理信息化包括预算编制、执行、监督与考核的信息化,在信息化时代,这种信息化具有可行性,而通过这种信息化,对于提高企业预算能力和水平,促进预算管理应用具有重要的价值。


1.预算编制的信息化

在进行大量的数据分类与汇总时可以借助,专业的全面预算管理系统中的预算编制模块工具。在这一过程中,还可以借助信息化沟通工具实现不同部门如财务部门与业务部门之间的信息沟通,以此提高编制水平。


2.预算执行的信息化

会计核算的信息化,在预算执行过程中无可避免的会产生大量的经济活动,这就需要及时的对这些经济活动的会计信息进行汇总,并有效的进行核对,这一过程中需要利用全面预算管理软件等信息工具的帮助。


3.预算监督与考核的信息化

从预算监督来看,可以利用财务软件等信息系统动态的跟踪预算使用情况,并利用信息化工具如企业内部系统进行预算公开。以便接受企业职工的监督。其次,从预算考核来看,需要积极利用融智天全面预算管理软件所汇总的各种数据,对数据进行处理,以便得出考核结果。


企业预算管理信息化面临的挑战

企业预算管理信息化是一种必然的趋势,也是一项复杂的工作这一过程中可能会面临诸多挑战,表现在财务人员素质难以满足需求、信息化工具开发利用不够、信息化工作管理不规范等方面。


1.财务人员素质难以满足需求

首先、从业务素质来看,我国部分企业管理会计人才缺乏、企业会计人员虽然能够处理一般性的财会业务,但对于需要借助信息化手段进行财务分析与预测的预算工作不熟悉,业务能力不足以编制出科学的、可操作的预算方案。


2.信息化工作管理不规范

部分企业没有建立基于信息化的配套管理制度,表现在没有进一步明确信息化条件下各部门的岗位职责等方面,如对于财务部门没有明确其必须将预算执行信息定期反馈给各预算部门。


促进企业预算管理信息化的思考

1.高度重视科学规划预算管理信息化工作

首先,要高起点配备预算编制人才队伍,积极引进高素质的管理会计,并加强现有财务人员的培训。特别是加强利用信息技术能力的培训,融智天全面预算管理软件采用了绝大多数人都比较熟悉的Excel样式来呈现各项预算,用其来填报、查询和审批预算就像用Excel一样方便,非常便于在非财务人员中推行。其次,要高起点架构全面预算管理软件,加强预算编制系统模块。


2.完善制度规范预算管理工作

要规范预算工作信息化的基本操作,明确各岗位的基本职责,如在财务预算过程中需要信息软件开发人员的协助(如对数据进行模拟处理等),则需要明确不同岗位的工作职责、避免由于相互协作导致预算工作混乱甚至引起数据失真


3.创新性的推动信息工具在预算管理中的应用

当前,信息化技术创新活跃,其在预算管理中的应用也日趋广泛、企业必须积极的跟踪这种技术创新互动,积极研究各种新技术在预算管理中应用的可行性,以此提高全面预算管理水平。在企业确定未来一年的发展战略后,利用大数据处理技术分析市场中同类型战略对企业资金管理的影响,为合理的安排发展战略所需要的资金提供参考。

典型客户
申请试用