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企业全面预算管理成功必备的五大要素

企业全面预算管理要取得成功并不是一件容易的事情,因为它的影响因素太多,企业内部有许多不可预见或不可控制的因素都可能会对全面预算管理产生严重影响。那么企业实施全面预算管理成功到底需要具备哪些成功要素呢?我们不妨从《孙子兵法》中找一下答案。


企业全面预算管理


孙子兵法·始计第一》中写道:兵者,国之大事,死生之地,存亡之道,不可不察也。故经之以五事,校之以七计,而索其情。一日道,二曰天,三曰地,四日将,五曰法。……凡此五者,将莫不闻,知之者胜,不知之者不胜。这段的意思就是:"战争是一个国家的头等大事,关系到军民的生死,国家的存亡,不能不慎重周密地观察、分析、研究。因此,必须通过敌我双方五个方面的分析,七种情况的比较,得到详情,来预测战争胜负的可能性。一是道,二是天,三是地,四是将,五是法,对这五个方面,将领都不能不做深刻了解。了解了才能获胜,否则就不能获胜。《孙子兵法》精辟地阐述了战争的重要性以及影响其成败的五个方面的要素。道、天、地、将、法这五个要素同样可以应用到现代企业全面预算管理中,也就是说全面预算管理要想成功必须具备这五个方面的要素。


 “”——正确的方法与策略

《孙子兵法·始计第一》中指出:道者,令民于上同意,可与之死,可与之生,而不畏危也。指君主和民众目标相同,意志统一,可以同生共死,而不会惧怕危险。得道者得天下,全面预算管理需要有好的方法和策略,使企业内部实施全面预算管理的人员能够目标一致、意志统一,甚至不怕困难,生死与共,这便达到了全面预算管理的最高境界。全面预算管理要得道,首先应在企业中宣传实行全面预算管理的重大意义,以及与各个业务单元、职能部门的利害关系,使企业上下统一思想,形成合力;其次在全面预算管理过程中应选用合适的方法,包括预算编制、预算执行、预算考核、奖罚等都需要选择适合企业情况并具有操作性的方法。


——恰当的实施时机

《孙子兵法·始计第一》中指出天者,阴阳、寒暑、时制也,指昼夜、阴晴、寒暑、四季更替。时机的选择对于军事斗争来讲非常重要,对于国家或企业管理来讲也是如此。


200888日北京奥运会开幕式上,由于当时我国四川汶川大地震刚过去不久,全国和全世界的人民都牵挂着灾区的人民,为了在这个全世界人民欢聚的时刻让灾区人民感受到来自全国乃至全世界的关心,开幕式工作团队特别设计了在中国运动员代表队入场时由中国的旗手姚明拉着灾区来的小朋友林浩一并进场的情景。小个子的林浩和大个子的姚明放在一起很有寓意,一个代表中国的现在,一个代表中国的未来。但是在中国代表队即将入场时出现了一个小小的意外,姚明刚开始走的时候,林浩没有跟进来。这是运动员的入场式,由于事前没有沟通好,门口的志愿者都不知道林浩是干吗的,所以不让他进。当时总导演张艺谋急坏了,顾不上解释和走正常程序了,当即命令副导演让他拉也要把林浩拉进来。耽误了七八秒钟,后来林浩被拉进来跟姚明在一起,现场效果果然很好,成为开幕式非常好的一幕,因为那一刻全世界几十亿人的目光都凝聚在姚明和林浩身上,让世人感受到了我们这个民族强大的凝聚力和生命力。这其中就有一个时机把握的问题,如果当时林浩没有进去,事后让姚明再带着林浩在鸟巢走上一百圈也无济于事,因为错过了那个时机。


企业进行全面预算管理同样需要把握恰当的时机,当出现以下情况时说明实施全面预算的时机来了,企业应及时引入全面预算管理机制:一是企业的规模在不断扩大,通过日常的事中和事后控制已无法有效掌控时;二是企业管理在提升,财务事前管控力度不够时;三是企业计划与资金配备衔接不上时。


——良好的内部环境

天在上,地在下,《孙子兵法·始计第一》中指出地者,高下,远近、险易、广狭、死生也,指地势的高低,路程的远近,地势的险要、平坦与否,战场的广阔、狭窄,是生地还是死地等地理条件。是战争中一个非常重要的条件,对战争的胜负同样有着非常重要的影响。就企业全面预算管理而言,"可以理解为企业内部具体的管理环境。企业全面预算管理要取得成功,除了有正确的策略、方法和把握恰当的时机外,还需要有良好的内部环境。不是每个企业都适合实施全面预算管理,是否适合关键是要看企业内部是否有适合全面预算管理生根发芽的土壤。一个企业是否具备实施全面预算管理的内部环境可以从如下方面判断:


(一)战略管理是否到位

企业是否有明确的战略,以及是否有可行的实施步骤、途径和方法等,这些对实施全面预算管理非常重要。


(二)绩效管理是否有效

企业是否有一套可行的绩效管理制度和流程,是否能够保证绩效目标有效实现。


(三)组织架构及岗位职责是否清晰

为了保证战略目标的实现,企业是否建立了精干高效的组织体系,组织内部职责是否清晰且没有交叉或重叠,是否有人浮于事的情况。


(四)计划管理是否有效

企业是否建立起了一套有效的计划管理机制,目标的确立、分解、计划的编制、执行、调整是否都有章可循,是否运行正常。


(五)应急管理机制是否健全

企业内部是否建立了一套切合实际、有所准备、反应迅速、处置得当的应急管理机制,在遇到重大突发情况时是否可以将损失或其他负面影响降到最小。


(六)各项消耗是否准确计量并制定相应控制标准

企业各种生产物料的消耗计量是否准确,是否进行三级计量。对于原材料、水电气、辅料等在技术测量和统计的基础上是否制定了相应的控制标准,并据此定期进行考核。


(七)各项成本是否制定了相应标准

企业的生产成本是否按相应方法制定出可行的成本标准,包括标准成本、定额成本等,这些成本标准是否科学合理,是否具有可操作性。


(八)各种费用是否制定了控制标准

企业的各项费用是否制定了相应控制标准,是否有效执行。


(九)会计核算是否准确

企业是否按企业会计准则和本企业内部管理需求进行会计核算,会计核算的口径是否与预算管理的口径一致或很方便地协调一致,会计信息的细化程度是否能满足全面预算管理的需要。


——坚强有力的组织与领导

《孙子兵法·始计第一》中指出将者,智、信、仁、勇、严也",指将领应足智多谋,赏罚有信,对部下真心关爱,勇敢果断,军纪严明。千军易得,一将难求,战争中一个非常重要的主体因素就是将领,一支军队的将领如果能做到足智多谋、赏罚有信、仁爱部下、勇敢果断、纪律严明,则百战不殆。企业全面预算管理要想百战不殆",也需要一名优秀的将领来组织和领导预算管理的各种具体工作。构建一个强有力的企业全面预算管理组织需要从以下几方面着手:


(一)由谁来领导

全面预算管理千头万绪,各项工作到底由谁来主抓,由谁牵头应加以明确。


(二)由谁来具体负责实施

企业里高层领导不可能过问更多的具体事务,全面预算管理又是一件非常具体而又细化、量化的工作,这些具体的工作到底由谁来具体负责实施需要明确,否则就会打乱仗。


(三)人员应当具备什么样的素质

要有效地实施全面预算管理,作为企业的领导和管理人员除了应当具备智、信、仁、勇、"五个方面的基本素质外,还应当掌握全面预算管理的相关知识和具备一定的实践经验,这些知识和经验包括战略规划管理、绩效管理、财务管理、会计核算、预算管理、内部控制共六个方面。


——规范可行的规章制度

《孙子兵法·始计第一》中指出法者,曲制、官道、主用也",指军队编制、内部级别、后勤保障都应当有章可循。企业做任何事情都应当有章法,企业进行全面预算管理也应当建章立制,按制度办事。就全面预算管理而言,制度设计应当考虑以下方面:


(一)全面预算的内容

应对企业全面预算管理到底管什么,管到什么程度,由谁来管理等内容在制度中加以明确。


(二)全面预算的编制

对于全面预算由谁来编制,何时编制,由谁来审批等问题应加以明确。


(三)全面预算的执行

全面预算由谁来执行,怎样执行,执行中有偏差如何处理等在制度中也应加以明确。


(四)全面预算的分析

全面预算由谁来分析,如何分析,分析出的结论如何处理等也需要在制度中明确。


(五)全面预算的考核

全面预算由谁来考核,何时考核,如何考核等也应在制度中加以明确。


(六)全面预算的奖罚

对于全面预算考核出来的结果如何进行奖罚,由谁来奖罚也应在制度中明确。

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