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企业预算管理信息化探讨

企业预算管理信息化是一种必然的趋势,企业要从高度重视科学规划,完善制度规范管理,注重创新等方面推动信息化工具的应用。预算管理是企业管理中的一种常用工具,可以在企业成本控制乃至于战略实施等方面发挥积极作用,但预算管理体系较为复杂,如果不借助信息化工具全面预算管理软件,则实施难度较大、相反,如果能够合理利用信息化工具,则可以有效促进预算管理水平和能力的提升。



企业预算管理信息化的基本内容

企业全面预算管理信息化包括预算编制、执行、监督与考核的信息化,在信息化时代,这种信息化具有可行性,而通过这种信息化。对于提高企业预算能力和水平,促进预算管理应用具有重要的价值。


1.预算编制的信息化

预算信息收集的信息化,在预算编制之前要对企业历史年度的数据信息进行收集汇总,并对下一个会计年度的支出进行预测、这一过程中要充分发挥信息化手段的作用,有效的进行信息收集。以往预算编制过程的信息化主要是预算编制人员借助WORDEXCEL等办公软件科学的编制预算书,如在进行大量的数据分类与汇总时人工成本大大提高且出错率也相对较高。融智天i9全面预算管理软件支持按组织层级、明细维度汇总各项预算,汇总范围可任意调整;汇总时无需规范各报表指标的前后顺序,汇总效率和简便性远超过Excel;报表汇总后可按不同维度透视汇总数据,随意下钻汇总表中的明细数据。


2.预算执行的信息化

会计核算的信息化,在预算执行过程中无可避免的会产生大量的经济活动,这就需要及时的对这些经济活动的会计信息进行汇总,并有效的进行核对,以便确定是否属于预算内支出、支出额度是否超出预算范围,这一过程中需要利用财务软件等信息工具的帮助。融智天i9全面预算管理软件通过业务预算与主表之间的关联关系,自动生成主表,使用人员不需要考虑报表是否平衡,报表之间的勾稽关系是否正确,因为系统已将其处理妥当;使用人员只需要分析报表的数据结果是否合理,是否在预期范围之内。


3预算监督与考核的信息化

从预算监督来看,可以利用财务软件等信息系统动态的跟踪预算使用情况,并利用信息化工具如企业内部系统进行预算公开。以便接受企业职工的监督,预防财务腐败行为。从预算考核来看,需要积极利用财务软件所汇总的各种数据,并利用软件对数据进行处理,以便得出考核结果。使用融智天i9全面预算管理软件,无论在填写报销单据阶段,还是在费用审批阶段,都可以随时查看费用预算执行的进度、节余,不需要到财务部门查询或者等财务部门结账后再告知。


企业预算管理信息化面临的挑战


企业预算管理信息化是一种必然的趋势,也是一项复杂的工作。这一过程中可能会面临诸多挑战,表现在财务人员素质难以满足需求、信息化工具开发利用不够、信息化工作管理不规范等方面。


1.财务人员素质难以满足需求

从业务素质来看,我国部分企业管理会计人才缺乏,企业会计人员虽然能够处理一般性的财会业务,但对于需要借助信息化手段进行财务分析与预测的预算工作不熟悉,业务能力不足以编制出科学的、可操作的预算方案。考虑在参与全面预算管理过程中有大量的非财务人员,他们对财务知识了解比较少。为了便于推行全面预算管理,融智天全面预算管理软件采用了绝大多数人都比较熟悉的Excel样式来呈现各项预算,用其来填报、查询和审批预算就像用Excel一样方便,非常便于在非财务人员中推行。


2.信息化工作管理不规范

部分企业没有建立基于信息化的预算管理制度,表现在对预算执行信息的审核、传递,预算编制中信息化工具的规范化应用制度不健全等方面。融智天全面预算管理软件根据企业经营特点,分别设计销售、生产、采购、研发以及日常管理业务等方面的预算管理模型,并梳理各个预算业务之间的数据关联关系,建立业务预算资本预算资金预算和财务预算联动的、一体化的预算管理模型,并可在其中进行简便、直观、快速的维护。


创新性的推动信息工具在预算管理中的应用当前,信息化技术创新活跃,其在预算管理中的应用也日趋广泛、企业必须积极的跟踪这种技术创新互动,积极研究各种新技术在预算管理中应用的可行性,以此提高预算管理水平

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