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推进全面预算闭环管理增强预算管控能力

在激烈的市场竞争中,企业实行全面预算管理,建立完善的内部预算控制体系,有助于提高企业管理水平,规范企业内部经济行为,实现全过程、全方位、全员的预算管理及预算控制。


全面预算管理的特点

全面预算管理的核心在于其全面性",具有全面性、全员性、全程性、可变性、约束性等特点。全面性是企业的一切经营活动都应纳入预算管理:全员性是预算管理过程需全体员工的参与;全程性是企业对各项经营活动的事前、事中和事后的全过程管理:可变性是预算管理工作应随着企业战略及市场环境的变化而调整;约束性是预算管理一旦实施,各部门及全体员工应严格执行预算控制。(全面预算闭环管理)

项目预算闭环管控中常见问题

在项目管理中,各项工作的环节和细节都是依附于自身信息系统的独立管理基础,因而也使得一些相关数据在更新上不及时,在审核过程中也有很大的纰漏。如何能够加强预算的带领工作,增强预算闭环管理工作,从根本上提高企业项目效益和增强企业自身市场竞争力,并且创建相应的系统与预算控制工作紧密配合。这些问题也是当下最要紧和最需要解决的。(全面预算闭环管理)

预算闭环管理主要措施

(一)强化预算管理意识

企业应强化对预算管理的认识和重视,做好预算管理理念的宣传及人员培训工作。同时提高预算管理机构专业化人员的比例,建立、健全预算管理体系建设,将预算管理、预算控制作为纲领性的管理理念进行贯彻,继而塑造全员参与预算管理的企业文化,将预算管理理念融入到企业管理的每一个环节。(全面预算闭环管理)

(二)制定的目标要符合实际

制定的目标既要与市场需求等外部环境相适应,又要充分考虑本企业内部的实际情况与实际的生产能力、设备、技术水平、员工素质等相匹配,还要与企业的战略目标和发展规划相协调,既不能脱离实际情况,又要有一定的激励作用,需要一个科学的目标符合实际的预算控制定位。

(三)强化预算执行

全面预算编制完成后,必须根据预算对企业的全部业务活动实施全过程全方位实时内部管控,发挥全面预算管理应有的作用。决策层、管理层必须以身作则,带头执行预算,主动接受全员监督(全面预算闭环管理)。同时,企业必须建立完善的预算控制内控制度,还要根据企业实际经营情况对内部控制进行动态调整,保证预算的实行在可控的范围之内。

(四)全方位、多措施做好管控工作

为了加强项目质量的管控工作,可以要求各个相关单位将项目工程管理工作做到以下四勤:首先是工作人员勤于对数据进行查询分析。为了推动整个项目预算控制的监管力度和工作顺利进展,要将被动工作转换为主动管理的工作理念,并通过对于相关项目的查询,实时了解项目参数等相关数据的执行情况。其次就是勤于分析工作。需要将项目整个过程进行细化工作,在管控工作进行的时候,要时刻针对其关键点进行合理有效的分析,并及时掌控项目管理过程中出现的问题,并作出及时调整的方案。再次,要勤于落实整改工作。为了提高数据质量,企业也要采取自查和抽查的方式相结合,针对项目中出现的数据进行检查和分析,对于检查到的问题数据进行及时处理和解决。最后,需要勤于分析总结工作。在整个项目管控的初期,会由于各方面的影响,出现一些数据异常和数据错误的情况,相关工作人员需要对于数据进行合理有效的分析,总结出数据分析出现的问题,并制定出及时整改的方案和措施,通过解决问题来提高整体项目管理的质量。(全面预算闭环管理)

全面预算是对全局的整体把握,也是具体到各环节的细化管理。它既体现了决策层的谋划意图,又落实到职工个人的工作目标,是整体与细节的统一,也是自上而下的一致。科学、有效的预算管理,可以合理配置各方资源,提高经济运行质量,对于企业而言具有非常重要的意义。

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