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预算管理的两个隐形误区,财务人员要警惕

北京融智天管理软件有限公司专注全面预算管理20多年,为上千家企业提供过预算管理咨询和预算管理软件服务,发现大多数企业在开展全面预算管理时都存在各种各样的误区,本文结合融智天多年来的全面预算管理软件实施经验,介绍两个预算管理过程中需要财务人员警惕的隐形误区。

预算就是领导自上而下的发布指标,我承接就是了

预算管理的误区,第一个:最近阿里的彭蕾说了一句很经典的话,她说无论马云的决定是什么,我只想让这个决定成为最正确的决定。这个观点核心的意思是,只要马老板说了,那我彭蕾执行让它变得更好,更落地、更可操作。

从这个角度来讲,我觉得彭蕾说的没有错;但问题是,并不是每个老板都是马云或任正非。这就是预算管理的误区所在。

在华为我有一个最尊敬的财务领导,他当时说了一句经典的话:你不听老板的,死得很快;你全听老板的,死的也很快。这句话要辩证的去理解。

领导自上而下给你的任务或要求,它是反映了这个公司领导的一个战略诉求。从基层的角度来看,基层意见反应了一线对市场或者对经营计划的理解,可以提醒或者说促使管理层重视市场的变化。两者结合起来进行不停的碰撞,两个协调和融合才能达到有效的、可落地的全面预算,这样才能规避预算管理的误区。

预算就是玩数字游戏,想变就变

预算管理的误区,第二个:做过预算的财务朋友都知道,我们电脑里边保存预算的版本:一开始是按月份的,10月份版、11月份版,到12月份可能变成了12月V1版、V2版、V3版甚至是每天一版,到最后就是吐血版、打死也不改版……预算的过程费时费力,数据不停地在变。预算管理的误区就是这样悄无声息地在财务人员的脑海中形成。

融智天最近在指导一些企业的编制预算,假设把预算变动的原因分成两类:

一类是预算过程信息遗漏或者是规则不清晰,各种信息提交不完整,导致预算过程要重新更正。可能是公司规则能力方面还欠缺,不知道怎么做预算管理。华为每年都会有一个最新的管理核算规则,这个规则明确了预算的口径收入怎么算,成本怎么算,费用怎么分摊,这样大家就很清楚预算了,过程中就很少变动。没错,华为公司就是这样解决预算管理的误区的。

第二类变更是没有办法的,比如市场有重大的变化,或者国家政策的变化,公司战略重大调整,这个更改是必须的和必要的。

通过以上优化,财务人员可以很轻易地避免预算管理的误区,因为这些优化工作都是靠我们的思路转变完成的,几乎不存在技术上的难以实现。

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