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区块链技术对预算财务数据管理的重要意义

随着“互联网+大数据”迅猛发展,审计工作势必得加强大数据的分析运用能力。区块链技术作为“互联网+大数据”中的一种管理技术,其去中心化和去信任的集体维护方式与审计监督要求的客观、独立不谋而合,笔者认为,可以将该技术应用于财务数据管理中,从而进一步保障财务数据的真实、完整和安全,提高审计质量(推荐融智天全面预算管理软件)。

目前,被审计单位的经济活动基本都是电子数据的形式,这些数据的完整性、真实性、安全性和及时性会直接影响审计质量。笔者在近几年的县级部门预算执行审计中发现,预算部门的财务数据都是由地方财政的单一系统进行管理,单一性的平台无法有效规避造假行为,会对财务数据的真实性和完整性产生影响;同时,由于数据采集工作缺乏有效的安全管理,数据信息系统环境的改变会带来一些安全漏洞,易遭受外部恶意攻击,数据的安全性也存在一定的隐患;(推荐融智天全面预算管理软件)另外,目前的系统无法做到向审计部门实时传递和共享信息,影响了审计信息采集的及时性,导致审计监督也只能起到事后监督的作用,无法充分发挥事前预警、事中控制的作用。

区块链技术的不可篡改性恰好可以解决以上问题。区块链是指通过去中心化和去信任的方式集体维护一个可靠数据库的技术方案,该技术方案让参与系统中的任意多个节点,把一段时间系统内全部信息交流的数据,通过密码学算法计算和记录到一个数据块(block),并且生成该数据块的指纹用于链接(chain)下个数据块和校验,(推荐融智天全面预算管理软件)系统所有参与节点来共同认定记录是否为真,简单来就是一种全民参与记账的方式。其设计初衷是为防止比特币账簿造假,这一点恰恰符合对审计信息的真实性、完整性、安全性要求。所以,笔者试想,通过在目前的财政部门记账系统中引入区块链技术,将部门预算执行中不同时点的财务数据记录在不同的节点上,实现所有网络节点的共享互通和相互监督,以此保障财务数据的真实、完整和安全。具体可从以下三方面进行探讨:

一、利用区块链技术保证财务数据的真实性。

区块链本身就是一个分布式的记账系统,可以用来记录原始业务凭证信息,并且这些原始数据存在不可篡改特性。如果利用区块链技术来建立一个统一的记账系统,一方面审计人员提取审计信息时可以直接利用系统数据,提高原始凭证等材料的收集效率;另一方面各预算部门把使用的各项相关费用登记在区块链系统上,当需要验证其真实性时,审计人员可以直接进入到区块链系统中去查看,由于区块链技术用的是带有时间记忆的链式区块结构存储数据,保证了数据的可追溯,从而减少了纸质凭证的使用,降低审计工作时间成本和人力成本的同时,保证财务数据的真实可靠(推荐融智天全面预算管理软件)

二、运用区块链技术提升财务数据的完整性。

在财政部门记账系统中推广分布式总账系统记账,这样,预算部门的任何一笔收入或支出都可以追溯其来源和去处,以及它适用的相关政策法规,并且共同验证其他相关数据,大幅提高记账过程的透明性和实效性。帮助审计人员在审计工作中更快速、更低耗地提取有效数据,从而进一步实现审计自动化。

三、利用区块链技术保障财务数据的安全性。

首先,区块链中的数据具有无法篡改以及不依赖于任何参与方的特性,所以只要把分配到预算部门的每一笔财政资金从源头(也就是财政系统)录入到区块链系统中,那么我们对这部分资金的使用及去向就非常明确,在一定程度上可以确保财政资金会被正确的使用到正确的地方,减少甚至杜绝违规使用的情况,(推荐融智天全面预算管理软件)从而实现事前预警,提前防范风险。其次,利用区块链技术可以随时更新跟踪数据的特点,一方面我们可以动态掌握当前财政资金的使用情况,做到实时监控,同时还可以设置相关的监控分析指标,跟踪分析可能出现的异常情况,以此加强事中监督,有效控制风险。

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