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确保财务预算编制顺利推进的保障

“预沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。——组织管理学家巴纳德。

没有预沟通,就没有全面预算管理。然而,沟通不良几乎是每个企业都存在的问题,企业的机构越是复杂,其沟通越发困难。往往基层的许多建设性意见、建议未及反馈至高层决策者,便已被层层扼杀,而高层决策的传达,常常也无法以原貌展现在所有人员之前。

同时,预沟通也是全面预算管理工作中的重要组成部分。预算管理本身是一个系统化的过程,在全面预算管理工作开展过程中,沟通必不可少,有效的沟通可以使各类信息被正确的传递、理解与贯彻,有助于形成全面、系统的横向、纵向沟通机制,有利于员工积极参与公司的预算管理工作。

财务预算编制使各个部门责任人都了解到本部门与企业总体的关系、本部门与其他部门间的关系。在努力实现自己部门的目标前提下,企业的总体目标也得以实现,上下之间的目标连接是沟通协调的结果。

财务预算编制将企业总体目标分解、落实到各个部门,从而使各个部门明确自己的工作目标和任务,分解的过程就是上下级管理者沟通的过程。一个好的预算编制并不仅仅是企业内部信息简单地从上到下,简单的从下到上的过程,还包括员工之间信息的传递过程。

企业总体目标的分解,使得甲部门的工作目标和乙部门的目标协调一致,再通过将甲乙两个部门的绩效指标,有意识的关联起来,通过“一根绳,栓两个吗咋”,从外部施加压力,促使甲乙部门协调工作。甲乙部门有了共同的指标,在预算执行过程中,自发的沟通协调行为由此产生。

全面预算管理工作将企业各方面、各部门的工作纳入一个统一的、有序的预算管理体系中,在这个有序的体系中,预算管理工作的每个环节都是互相影响,互相制约的,这就要求各部门在预算指标的制订和实施过程中,必须做到相互沟通与协调。

所以说,沟通管理是企业组织的生命线。管理的过程,也就是预沟通的过程。

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