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全面预算管理是企业管理中的一项技术

全面预算管理是目前企业发展最有效的管理模式之一。通过全面预算管理,能在很大程度上减少成本支出,以获得更大的盈利。但同样要认清的是,全面预算并不是企业的最终目标,而是一种预测企业达到战略目标的方法,只有将各项预算紧密结合,才能实现一系列的全面预算管理。

一、全面预算在企业财务管理中的具体应用

1、提升企业的管理能力

全面预算是企业执行战略目标的重要手段,涉及企业所有组成部门和各阶层组织的全部活动。实行全面预算管理,能加强对企业的管理控制能力。通过将预算指标平均分配给各部门,使其明白自身的责任和任务,促进全面预算管理的顺利进行。引进全面预算管理软件后,可以通过不同形式的沟通交流和过程监控,使管理部门充分掌握下属部门的工作情况,及时找出执行指标时出现的问题,以此来对各部门进行合理的管理和控制,从而提升企业的管理能力。

2、调整资源,杜绝浪费

全面预算可以合理的配置企业现有的资源,通过合理的编制,企业可以知道各部门的资源分配情况和具体的工作安排,对各部门之间存在的资源利用不合理现象,做出调整,从而避免浪费的情况发生,来提高资源的使用率。

3、对企业进行监控和考核

全面预算管理可以有效对企业进行监控和考核。管理层可以将全面预算作为控制事情的有效工具,以预算作为参照物来将企业的执行情况进行对比,来发现其中的偏差,并进行调整。从中取得的结果就是考核的依据。

4、对企业进行全面预算的编制

财务预算编制离不开全面预算管理参与其中。在企业进行全面预算编制的过程中要注意上下结合,分级编制。全面预算的编制是企业实现战略性目标的第一步,各种细致目标的融合就形成了预算目标,在预算目标确定之后,要对历史数据、当今数据进行综合整理,根据整理出的数据定制编制草案。最后由企业的管理层进行审批和分析,形成分析报告。在将分析报告上交给董事会,经过股东大会批准后,才形成正式的预算。

二、对全面预算管理的建议

1、确定企业内部各预算执行单位的控制重点

要在企业内部实施全面预算管理,就要在企业内建造一个多层次,全方位的预算执行单位,各个人员的职责清晰明了。根据现代公司的组织结构,可以设立四个预算执行单位,其中包括股东大会、董事会、预算委员会、预算管理部门。股东大会是企业的权利中心,主要责任是审核批准企业的全面预算;董事会是制定企业的年度方案,直接对股东大会负责;预算委员会是预算组织中最基层的部门,主要负责企业的预算、组织、管理等工作,对董事会负责;预算管理部门是对预算委员会进行工作的部署和检查工作。这四个预算执行单位次分工明确,各司其职,能很好的完成全面预算工作。

2、加强对预算体系运行情况的考核

在企业进行全面预算管理的过程中,对预算体系进行考核是非常有必要的,因为考核在一定程度上能使工作人员有紧张感,从而激励他们将工作更加认真的完成。在考核的过程中,将全面预算指标作为考核依据,根据完成的程度及质量进行奖励或者惩罚。对预算体系情况进行考核能促进工作人员的积极性,日渐形成自我管理、自我约束的管理体系。

3、建立预算执行预警机制,提高预算执行分析报告的质量

在全面预算管理体系的制作过程中,难免会出现一些问题,为了不让这些问题自由发展下去,造成恶劣的后果。就要建立预算执行预警机制,如果发现某一环节出现问题,那就立即对其处理,将这个问题完全解决之后,再进行下一环节的工作。在预算执行预警机制建立后,各个工作环节就会加强认真的程度,从而使分析报告的质量提升,使全面预算工作顺利进行。

4、及时地根据内外部环境的变化进行预算调整

大多数的企业全部预算在确定之后就不会随意更改,但是也要针对于企业的内外部变化进行适当的预算调整。一味的坚持在一定程度上会对企业的发展造成不良影响,如果内外部环境发生了重大的变化,那么企业的全面预算管理也要随之调整。预算的调整过程应该非常严肃和严谨,由预算部门进行专门的审核,最后由股东大会进行考核和决议,最终确定新的全面预算管理体系。

全面预算管理已成为企业管理中最重要的一项技术,它对降低企业风险,减少资源浪费、增加盈利能力起到重要作用。要想企业在市场上拔得头筹,就必须建立合理、全面、科学的预算管理,并将其重点运用在企业财务管理中,使全面预算管理技术成为一种管理理念并传承下去。

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