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集中管理模式下的财务风险管控

随着经济的发展,中国企业开始走向全球竞争,而在竞争的过程中,国际先进大型企业带给了我们很多挑战,同时也让我们认识到了不足。现代企业的竞争不仅仅是产品的竞争,也是公司综合竞争力的竞争。在集中管理模式下,集团财务管理存在着如下特征:

集团公司规模越来越大,管理难度增加:集团公司很难掌握每一个子公司、分公司的具体财务情况,通过上报的财务数据和后期审查掌握财务运行情况容易产生误差;集团内每一个公司的管理水平存在差距:部分公司由于管理者比较激进,且管理水平较低,容易使单位财务风险管控难度增高;集团公司对内部各公司管控手段匮乏:虽然名义上处于集团公司的统一监管之下,但是实际上却处于各自为战的状态,没有形成一个整体。

集中管理模式下的财务管理中的问题

1、财务数据传递缓慢,集团财务管理工作量过大

集团公司有着庞大的组织,且分布范围广。财务数据传递不止是通过信息技术将一些财务数据进行传递,还需要把原始凭据和相关票据传递给集团公司,造成了集团公司内部财务数据传递缓慢,无法适应市场快速变化。集中管理模式也使得集团公司财务管理有着巨大的工作量,不但要负责整个集团的财务管理,还要对每个子公司和分公司的财务进行管理。

2、财务制度不完善,财务管理者的管理水平参差不齐

很多集团公司并没有建立起完善的财务管理制度,全面预算管理财务管理工作不能根据客观事实和市场客观规律来执行财务管理,这些集团公司的财务管理完全取决于某一个人或某几个人的管理来决定,这也使得这些集团公司的财务管理现状不容乐观。

3、财务工作非常复杂,很难兼顾每一个方面

正如前文所述的,集团公司下属单位非常多,给财务管理工作带来更多的问题。不但要对正在进行的财务活动进行记录和监管,还要对公司的融资、投资和资金流动的各个方面进行管理,再把这些过程具体分配到每一个下属公司。这对于财务管理工作是非常大的难点,使得财务管理很难兼顾到每一个管理方面。

集中管理模式下的财务风险管控

针对集中管理模式中存在的一些问题,集团公司管理者应该采取切实可行的措施来解决这些问题,并进行有效的财务风险管控。

1、持续推进财务信息化建设

随着信息化技术的发展,信息化为财务管理提供了全新的发展方向和发展思路,将信息化技术应用于财务管理能够有效地提高财务管理的工作效率。集团内部可建立起统一的信息化管理制度,将各种财务信息通过同一种模式进行录入整理后上报集团进行统一分析处理。

在财务信息处理的工程中可以借鉴流水线生产模式,每一个财务人员具体负责一个工作环节,并且建立起统一的规章制度,使得每一个财务人员都可以按照同样的标准进行工作。使得信息化技术帮助集团加强财务集中管理水平,这样也可以使得集团管理更快的获得更准确的经济数据,为集团财务风险管控提供有效的依据。

2、加强资金的集中管理

在进行财务集中管理的过程中,集团公司应该加强资金管理,利用全面预算管理软件把资金的使用权把握在集团公司,而且这样还能够使得闲置资金得到充分利用。可以将这部分资金委托给银行进行一些安全可靠的理财投资,在保持资金流动性的同时增加闲置资金收益。

资金管理可以避免一些子公司、分公司因为私自进行高风险操作而导致的资金损失和财务风险。另外资金集中管理也可以改善资金利用情况,避免出现零散资金闲置的情况,资金的闲置同样也是一种浪费,统一合理的使用能够有限降低财务风险。

3、建立完善的预算和预算执行机制

集团公司要根据本公司的运行情况和财务状况定期制定预算计划,预算制定的周期不能过短,也不宜过长,而且要根据公司运行状况的改变经常性的进行调整。预算所包含的内容一定要非常全面,不但要包括各种生产经营性支出,还要包括一些固定投资、折算费用和人工费用,通过全面性统筹和规划来制定公司预算。

一旦预算制定完成,在预算计划没有变更之前要严格执行预算计划,保证财务管理在预定范围之内运行。如果公司财务状况或者运行情况发生了变化要及时调整预算方案,使得方案能够适应这种变化,并把集团公司财务风险控制在可控范围之内。

4、采用内部审计和外部审计相结合的审计模式

对于集团公司的财务运营情况和管理情况,需要定期进行审计。一方面由集团内部组织专人对所属各公司进行财务审计,确保各个公司的财务运行数据和实际情况相符;另一方面要引进外部审计公司,尤其对集团财务情况着重进行检查,降低财务风险。

集中管理模式下的财务风险管控的结论

集中管理模式下财务管理非常容易出现风险,影响集团公司的正常运行,甚至会出现资金链断裂的情况,给集团造成无法挽回的损失。针对这种情况,应该采取行之有效的措施来防控财务风险,保证财务管理的平稳安全。

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