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企业财务预算执行的过程管理

企业预算关键在执行,对财务预算执行进行管理是企业预算的一项重要的工作,IBM的郭仕纳说过这样一句话:“人们不会做你期望的,只会做你检查的,你强调什么就应当检查什么”,可见检查的重要性。

加强对财务预算执行过程的实时检查

财务预算是否切实得到执行,是从执行的过程和结果中反映出来的,企业不能待全面预算管理的执行阶段完成后才来检查与评价,应作力于预算执行过程中控制偏差,实时检查预算执行过程与阶段性成果,指出阶段出现偏差原因,财务预算执行的过程管理找出跟源,提出改进措施,只有这样才能更好地确保预算能按事先确定的方案进行,即使是出现错误也不至于一错再错。

不要轻言调整预算

由于企业财务预算编制是建立在一定的假设基础上,假设条件发生变化,预算可能就会出现偏差,因此企业在制定预算方案时就包括预算调整方案,但是企业切莫轻言预算调整,只有当受到不可控因素影响,或单位全面预算管理部门和单位决策机构认可的其他原因,才允许调整预算,这样可避免许多企业在执行预算时所经常出现的“下面天天打报告,上面天天调预算,预算跟着报告跑”的现象。企业预算调整一般为半年一次,不宜过频。

奖励从快、惩罚从缓

绝大部分进行全面预算管理的企业都会将全面预算管理与绩效考核相挂钩,财务预算执行的好坏与奖惩往往是联系在一起的,在进行绩效奖惩时应分段进行,不宜一步到位,毕竟阶段的结果不代表整体结果,在进行奖惩时,奖励从快,完成预算好的单位,应及时得到应有奖励,以增加大家的积极性,惩罚则要从缓,出现财务预算偏差时,必须进行相应惩罚,但在惩罚之前应认真分析偏差原因,找问题之所在,财务预算执行的过程管理除有切实证据说明是因为人为因素造成预算执行偏差需要立即惩罚外,一般情况下惩罚从慢,给予预算执行者一个迎头赶上的机会。

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