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让全面预算成效快速显现的六大基础

集团企业如何制定预算目标是开展全面预算管理的一个大难题,一方面企业制定的目标偏保守,可能与集团要求差距大;另有方面,可能由于信息不对称造成指标制定缺乏依据。那么,制定合理的预算目标的关键因素有哪些呢?融智天管理软件结合自身实践经验,认为可从以下六个方面进行把控。

让全面预算管理成效快速显现的六大基础

预算目标的制定要依托企业战略

国外企业大都是先有企业战略,再有预算目标。预算目标是企业战略目标的分解和细化,是保证企业战略意图得以实现的有效手段和工具。没有企业战略,全面预算就会失去方向,失去存在的价值和意义。

企业要建立战略研究机制

美国企业的董事会一般会设置首席经济学家负责组织内外部力量,作为董事会智囊,分析企业所处的生存环境,并据此制定企业营销、产品、研发、投资、融资等方面策略。与经营层相比,这样的顶层设计更侧重宏观和行业分析,掌握的信息详实、全面,研究结果可信度很高。董事会基于这样一种的研究成果制定预算目标往往比较贴近实际,具有一定的先进性和前瞻性。

企业要建立“可承受的业务构架”

建立“可承受的业务构架”对企业制定积极的预算目标具有显著促进作用,即企业存在的目的是为股东挣钱,实现股东权益增值。要实现这一目标,企业必须在消费者可承受的价格下,提供消费者满意的服务和产品,并获得足够的利润满足股东的需要。这种思维模式能够为企业制定预算目标提出指导思想,即股东要求的投资回报水平是对企业的刚性要求,企业必须积极调整自身的生产经营策略,主动适应股东和市场的客观需求。

“杠杆法”的广泛使用

“杠杆法”即参照同行经营指标,在考虑行业竞争策略的基础上,确定企业预算目标。按照这种思路,不仅能够保持企业的行业竞争优势,培植核心竞争力;还能解决董事会在制定预算目标和审查预算过程中的信息不对称问题。为防止企业经营者故意低报预算的目标,董事会必须侧重企业整体发展战略,以及行业信息等宏观面的研究分析,利用行业杠杆确定合理的预算目标_全面预算管理系统

资源分配以预算目标为依据

将预算目标与企业资源分配紧密联系,可以决定企业能获得多少资源以实现快速发展,以及是否能够得到董事会认可。高速增长的预算目标具有增量资本性支出预算作为支撑,一旦获得批准就意味着企业将获得更多的资源投入。而国内多数企业的现实情况是,资源分配与预算目标没有直接联系,企业在制定预算目标时的积极性没有被充分调动,预算目标偏于保守,先进性和前瞻性不足。

集团审批预算目标的观念要走出误区

由于企业经营和生存环境错综复杂,制约经营成果和收益水平的因素往往不可预见。集团作为全面预算管理主体和预算目标的审批者,应该注意两方面的观念转变:

追求预算目标完全准确没有意义,全面预算管理工作的努力方向应当是,经过科学系统的决策程序,采用先进的研究分析方法,迎合集团战略部署,达到不断贴近实际预算目标的效果;

管理和控制是一种艺术,全面预算作为一种控制手段,要把企业的运营和发展控制在一个区间或是一种趋势之中;只要集团整体战略目标能够得以实现,企业应当享有一定的自主空间。

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