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组织协同需求下的全面预算管理系统变革
据《管理会计研究》201801期,国美电器将共享服务中心的建设视为一种全面预算管理系统变革。其具体做法有:
(1)打破每家店设立专人管理的模式,定址北京建立共享中心实体组织和预算管理体系。费用支出由共享中心统一处理。
(2)搭建共享中心管控平台,将合同管理、票据流转、影像扫描集成在该系统中。
(3)通过与原来的SAP接口实现公司费用信息整合。
(4)以内部管理组织为基础对公司的各项费用支出进行管理和控制,满足内部管理、绩效考核及财务分析报告的多项要求。最终形成管理口径台账和核算口径台账。
基于在组织协同的视角下开展的案例分析,本文发现:
(1)出于对组织协同的需求,企业倾向于发起信息系统变革,引入共享服务中心实现会计标准化;
(2)为了确保与原有业务流程的匹配,企业在实施共享服务中心时,不应照搬其他企业的方案;
(3)为了促进子系统之间的信息交换,企业倾向于基于整体框架实施共享服务中心,而不是先独立地建设子系统;
(4)通过促进组织协同,共享服务中心可以为资源的管控和调整提供更高质量的信息,提高企业资源配置效率,加强全面预算管理。

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