组织协同需求下的全面预算管理系统变革

据《管理会计研究》201801期，国美电器将共享服务中心的建设视为一种全面预算管理系统变革。其具体做法有：

（1）打破每家店设立专人管理的模式，定址北京建立共享中心实体组织和预算管理体系。费用支出由共享中心统一处理。 

（2）搭建共享中心管控平台，将合同管理、票据流转、影像扫描集成在该系统中。

（3）通过与原来的SAP接口实现公司费用信息整合。

（4）以内部管理组织为基础对公司的各项费用支出进行管理和控制，满足内部管理、绩效考核及财务分析报告的多项要求。最终形成管理口径台账和核算口径台账。

基于在组织协同的视角下开展的案例分析，本文发现：

（1）出于对组织协同的需求，企业倾向于发起信息系统变革，引入共享服务中心实现会计标准化；

（2）为了确保与原有业务流程的匹配，企业在实施共享服务中心时，不应照搬其他企业的方案；

（3）为了促进子系统之间的信息交换，企业倾向于基于整体框架实施共享服务中心，而不是先独立地建设子系统；

（4）通过促进组织协同，共享服务中心可以为资源的管控和调整提供更高质量的信息，提高企业资源配置效率，加强全面预算管理。