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借助全面预算管理系统实现财务共享

基于互联网技术的智能财务共享体系

据《财务与会计》201817期,A保险集团借助全面预算管理系统,通过接入商旅商城的模式,升级财务共享体系,建立了内外融合的新型财务共享平台,其具体做法有:

第一,搭建对接外部商旅的商旅平台,实现财务共享。保险借助成熟的外部商旅平台,通过对接去哪儿、艺龙、滴滴出行等外部商旅供应商,实现了智能推荐行程、智能审批、线上发票自动化处理。差旅支出由员工在线下单,经审批后自动采购,差旅费用报销由企业统一支付,无需个人垫付再报销,颠覆了企业传统差旅报销模式。

第二,搭建对接外部电商的商城平台,实现财务共享。保险商城平台对接京东、天猫、当当网等外部电商平台,将整个采购流程中的审批、下单、付款、发票处理、账务处理等环节完全自动化、智能化。消灭了冗长的差旅费用报销流程,彻底变革了传统的企业内外部资源尤其是外部资源的获取过程,细化管理到末梢。

第三,搭建财务交易数据分析模型,实现财务共享。保险通过BI系统集成公司所有财务相关数据,包含标准财务报告数据、来自商城商旅管理平台的实时消费交易数据,提供智能、自助式分析工具、敏捷财务分析能力。

组织协同需求下的信息系统变革

据《管理会计研究》201801期,国美电器将全面预算管理系统的建设视为一种信息系统变革。其具体做法有:

(1)打破每家店设立专人管理的模式,实现财务共享定址北京建立共享中心实体组织。费用支出由共享中心统一处理。

(2)搭建共享服务中心管控平台,实现财务共享,将合同管理、票据流转、影像扫描集成在该系统中。

(3)通过与原来的SAP接口实现公司费用信息整合。

(4)以内部管理组织为基础对公司的各项费用支出进行管理和控制,实现财务共享,满足内部管理、绩效考核及财务分析报告的多项要求。最终形成管理口径台账和核算口径台账。

基于在组织协同的视角下开展的案例分析

本文发现:

(1)出于对组织协同的需求,企业倾向于发起信息系统变革,引入共享服务中心实现会计标准化;

(2)为了实现财务共享,确保与原有业务流程的匹配,企业在实施共享服务中心时,不应照搬其他企业的方案;

(3)为了实现财务共享,促进子系统之间的信息交换,企业倾向于基于整体框架实施共享服务,而不是先独立地建设子系统;

(4)通过促进组织协同,共享服务中心可以为资源的管控和调整提供更高质量的信息,提高企业资源配置效率。

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