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新零售背景下,商贸零售企业如何改进全面预算

自2016年“小米手机”创始人雷军和“阿里巴巴”创始人马云提出“新零售”概念后,纯电商经营与线下门店经营重整结合的零售业变革进行得如火如荼,从而打破了线下经营供货单一、销售成本高和线上体验效果差的制约。

商贸零售业店铺规模和设备统一、经营模式完全相同、经营政策统一的特点为该类企业推行全面预算管理制度打下良好基础。具体表现在全面预算管理中,即以每个店铺为独立核算单位,以每个成本中心为预算起点,最终达到以销售为中心,实现现金流量平衡的目的

商贸零售企业全面预算管理

那么如何通过全面预算强化商贸零售企业的优势,规避连锁企业的风险呢?

销售预算

销售指标分解到各门店和个人,回款指标及收款的时点也必须由相应的门店和个人负责,制定工作进度表。销售的确认必须有商品的风险和所有权已转移给客户的证明,比如客户收货签字的单据等。销售部会同财务部在月内必须定期与各门店和个人沟通,确认月度预算完成的情况,以督促业务部门按时完成预算目标。

采购预算

1.采购按照计划将商品采购进来,入库时,质检检查完毕,仓管员收货时必须根据采购订单所列示的品名和数量收货,然后开具入库单,即入库单与采购订单相匹配。采购员搜集入库单、发 票和采购订单时,必须进行三单匹配,即入库单数量≤订单数量,发 票单价≤订单单价,发 票数量=入库单数量,采购预算匹配完毕后交财务部。财务部在确认应付账款时,需要复核三单匹配,确保入库数量和单价与采购订单相符。

2.支付货款申请时,采购预算必须将三单附于申请单后,以确保是真实采购的付款。

3.对于连锁企业也可以使用制造业所使用的标准成本法,采购预算这样更加便于对采购价格的控制和及时生产采购节约的数据。当年度的商品标准成本可以以上年度该商品的平均采购价格或上年度该商品最后一单的采购价格为基准,这样采购预算每进一批货即实时显示该批货的采购节约数据。同时标准成本法可以简化销售成本的结转,提高月末结账效率。

配送预算

分拣,配货、配装和运输应该按照各自工作的特点,制定相应的标准工时及包装材料和辅料的标准用量,通过实际所耗费工时与标准工时的比较及实际用料与标准用料的比较,查找差异原因,以便提高配送中心的工作效率,降低用料成本。(配送中心有点与制造业的生产车间相似)

资本预算

资本预算的批准前提是必须做项目可行性分析,这样可以确保在任何投资之前企业已经从投入产出和财务的角度对此项目进行过评估。对于回收期过长和内部收益率过低的项目要慎重。

现金预算

1.现金管理中实行收支两条线,不允许坐收坐支,所有付款的权限上收至管理总部。

2.实行内部银行制度,各门店、各分公司的收款统一汇总到管理总部,由管理总部统一调度资金,提高资金的使用效率。详情咨询:www.chinawitsky.com.cn

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