融智天团队-专注全面预算管理28年
行业前沿
当前位置:首页 >>全面预算>>2019全面预算管理软件选型指南

2019全面预算管理软件选型指南

面对市场上的全面预算管理软件,很多企业财务经理都难以把握如何选择一款适合自己企业,又能给企业管理带来实际效果的软件。下面笔者结合自身多年全面预算软件实施经验及咨询经验,总结出三个全面预算管理软件选型标准,帮助企业慧眼识“英雄”,做到理性规避软件选型陷阱。

全面预算管理.jpg

务人员在选用全面预算软件时最看中的特点 · 调查结果


方法一:是否专业——软件设计特点能不能满足企业预期目标?

不同的行业性质、业务特点、经营理念和管理模式,不同的组织架构,甚至不同的企业文化,对全面预算管理预期实现的目标要求都有所不同:有的公司侧重预算编制的预测功能,有的可能更需要预算执行情况中的分析、考评,有的可能希望严格控制预算执行过程。

但对于企业实际管理,任何一种管理模式都有相应的潜在成本,都需要一定的管理基础或前提。因此,选择全面预算管理软件,最重要的就是要明确企业本身需要达到的预期目标是什么。是为了提高预测准确度,还是为了便于对决策数据的事后分析,又或者是为了加强过程控制。

海波龙软件可能更擅长绩效管理;用友、金蝶擅长对财务数据的分析;融智天i9全面预算管理软件更擅长编制预算和控制预算执行过程。融智天作为国内较早专注全面预算管理软件的专业开发商,在为集团型大型企业实施全面预算管理信息化过程中,不断探索、总结国内企业实施全面预算可能出现的问题,联合二十多位在全面预算管理和软件开发领域具有突出成就的专家,结合自身成熟的实施与咨询经验,推出了成熟的全面预算管理信息化工具——融智天i9全面预算管理软件。能够很好地解决企业在预算管理中可能遇到的各种问题,并为客户提供了基于多种通用财务核算软件的可选方案。


方法二:是否实用——软件预期实现功能与企业迫切需求吻合程度

企业在选择全面预算软件时可以事先将自己所需要实现的管理需求进行列表,描述出每个管理需求所要实现的功能,然后对照被选软件进行最终判定。这样才能够保证选择的软件系统具有较高性价比高,而非采购一个庞大的系统,实际上却只用了一小部分功能。只要一款全面预算软件能够满足列表中70%以上的需求,我们认为,这款软件就是值得选择的,对剩余30%功能,可以要求该厂商通过定制开发进行补充。对于那些我们并不需要的软件功能,还可以要求软件厂商减去,这样相对来说可以降低采购费用。

融智天全面预算管理专家在软件实施过程中,经常会遇到这样的情况,有些大集团可能不太在乎软件价格,往往会直接选购某一款在国外比较知名的软件,认为这样就能做好全面预算管理。但殊不知,这种选择却增大了企业管理负担,因为很多功能跟中国的企业管理实情相差甚远,要么得修改自身管理流程以满足软件,要么这个软件功能只得荒废,面临重新购买特定模块的选择。

融智天i9预算管理软件很好的解决了企业面临的这种问题,对全面预算管理的不同功能模块进行分割,企业可以根据自身需求任意选择自己可能用到的功能,不仅极大降低了采购成本,还增强了预算软件本身的实用性。同时,融智天强大的软件实施团队还能帮助企业对全面预算成本管理流程进行科学的梳理、完善,帮助企业节省预算开支,加强费用控制。


方法三:是否灵活——企业财务或信息化人员对预算过程控制的灵活调节

众所周知,全面预算管理软件是一个过程控制为中心的管理系统,在这个“过程”中,企业需要面临各种各样的权限或标准设置,比如说下属企业(部门)编制完成的哪些预算需要报给集团(企业)审批;下属企业(部门)调整预算时,超出多大范围后应报给集团(企业)审批;下属企业(部门)上报预算报告、决算报告、分析报告和报表的范围和期限;集团(企业)何时对下属企业(部门)的预算进行考核,考核周期多长等等管理会计

在这个控制过程中,如果预算管理软件没有给企业留有相当灵活的自我调整设计,财务管理对整个预算过程控制来说简直是灾难!因为不同企业、不同资历的财务官在实践过程中都会有自己独特的预算管理方法论,也就是说,并不是以那些所谓的硬性标准开展工作的。融智天i9预算管理软件给予了这些拥有一定全面预算基础的企业相当大的空间,比如说自定义流程审批预算、对不同指标、责任单位的预算执行情况进行智能预警和整改、支持不同周期滚动调整和序实调整、自定义分析报表、自定义考核报告等等。

通过以上总结,我们可以认为,专业、实用、灵活是一款全面预算管理软件必备的特点,无论一个企业是否有扎实的全面预算基础,都可以通过“不断优化,持续改进”的运营策略,让自己的财务预算管理逐步走向正轨,达到有效控制预算、减少费用开支的目的。

典型客户
申请试用