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全面预算管理的要素:制度、文化、执行力

全面预算管理上承企业战略,下接绩效考核,作为把企业诸多关键问题融合于一个体系的管理控制方法,被赋予重望,很多时候我们总以为抓住了预算,就能管理升级、水到渠成。

孰不知,预算管理如同高速公路上奔驰着的小汽车。快速、平稳、安全的行驶,离不开良好的路况、专业的驾驶员和适宜的天气。没有健全的制度、高效的人员和优秀的文化等基础条件,预算管理所能表现出来的优越性就会大打折扣。


良好的路况:健全的制度

预算管理的本质并不是一个有关会计的专业议题,而是一种涉及企业组织各个层次的责权安排,其顺利实施需要依赖于良好的顶层设计、明确的制度路径、上下统一的思想和各部门的密切配合。

我们一方面要健全预算管理制度,但更重要的是要形成完整的全面预算配套制度体系

通常认为,实施全面预算管理是完善法人治理结构的体现,是建立产权清晰、权责明确、管理科学的现代企业制度的要求。可以说,预算管理能力的高低,体现了企业的管理水平。但与此同时,企业的管理水平也制约着预算管理能力的发挥。

在实践中,越是管理水平高的企业,越是自觉主动的运用预算管理工具,推行全面预算也就越为顺畅,预算管理成效的发挥也越为显著。

此外,完善的内部控制制度是开展预算管理的基础。没有规范的业务流程、合理的授权、严格的审批、关键风险点的监控等措施,全面预算管理这辆性能优异的汽车,就仿佛驶入田地,作用难比牛车。

专业的驾驶员:高效的执行

高效的人才队伍主要涉及两个方面,管理层和财会人员。

预算管理是 “一把手”工程,其实施需要高层领导的重视和参与,整个落实过程都要求具有权威性的领导层来加以推动。做到这一点,有效办法就是在企业内部有针对性的、持续的加强培训学习、广泛宣传、典型案例研讨等,或者把制度学习与实施纳入对管理者的考评当中。

预算管理需要持续提高财会人员的综合素质。尽管我们强调预算管理系统不仅仅是财会部门的事情,但它的确需要财会部门创新的开展相关工作。预算管理的核心是创造价值,它不仅要求财会人员熟悉本身业务,而且要能将管理会计、财务管理、生产购销管理、人力资源管理等密切结合,这必然对财会人员的分析视野和综合素质提出更高要求,要求财会人员跳出会计思考会计、熟悉企业业务、懂得流程改进、熟悉战略分析等。此外,还要求财会人员必须善于运用非会计语言与业务人员沟通专业问题,唯有如此,预算管理才能落地生根。

适宜的天气:良好的公司文化

企业文化一旦形成并被认识,它就是企业的灵魂和基因,是企业的软实力。优秀的企业文化是全面预算管理落实的基石,不仅对企业整体和员工的价值及行为取向起引导作用,而且对企业员工的主观意识和行为具有约束和规范作用。全面预算管理软件选型

我们倡导的责任、感恩、团结、诚信的企业文化,对于促进全面预算管理工作的顺利开展至关重要。

比如责任:上级与下级相互负责、高站一级为全局负责、换位思考为他人着想,战略思维就不难具备;增强使命担当感,预测决策就有了动力。

比如团结:配合补台、各司其职、各负其责、各展其才、求同存异、顾全大局、形成合力,这才是业财融合的可靠保障。财务预算编制

比如诚信:是否如实反映企业的经营成果,能否按要求去编制、执行、考核预算,一定程度上依赖于道德和诚信;情况反映做到真实、全面、及时,避免因为信息不准确、不完整、不及时造成误导误判,预算管理的常见问题预算的价值管理功能才能体现。

除此之外,还需要引导企业形成预算管理的特有文化,如“用数据说话”、业绩导向、权责利的匹配,强调沟通、战略引领、目标分解落地、精细化分析等,预算管理系统的开放性和非专业性,要求企业内部上上下下都有一定的组织认同、价值观的共识。优秀的文化仿佛艳阳高照、和风万里,这样一种内化的动力机制,能够使预算管理达到事半功倍的效果。

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