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医院全面预算管理软件

融智天针对医院等医疗服务机构面临的痛点、难点,结合自身的专业和技术优势,先后为几十家医院提供预算管理软件和咨询服务,逐渐形成一套行之有效的全面预算管理解决方案。融智天发布医院版全面预算管理软件,将促使医院等医疗服务机构绩效管理与预算管理的结合,持续深化医院内部控制与管理,激发全院人员的预算意识。

一、融智天医院全面预算管理软件开发思路

1、涵盖全部预算责任单位

☑ 融智天将医院所有单位全部纳入全面预算管理体系,深入到各个业务科室,增加各责任单位参与预算管理的主动性,将预算指标的控制责任落实到位。

2、涵盖全方面业务

☑ 融智天将医疗、科研和教学等各个方面的业务全部纳入全面预算管理体系;
☑ 突出以业务预算为主,并在此基础上生成财务预算, 强调各个业务之间的关联关系和相互影响。

3、涵盖预算管理全过程

☑ 融智天全面预算管理系统的业务处理内容包括“预算编制-预算执行与控制-预算调整-预算分析-决算-考核”等预算管理全过程;
☑ 将医院全面预算管理形成闭路循环,各项预算管理业务分别在一个封闭系统中运行。

4.着力提高预算管理效率

☑ 利用信息化的手段,将医院预算管理过程中各种繁琐、复杂的数据处理工作交给计算机处理,提高预算管理工作的效率,节省人力成本。
☑ 促使医院预算管理中各层级管理人员把精力放在预算分析和决策方面,提高预算管理效能。

5、操作使用简捷

☑ 设计预算表格简捷,填报与审批预算简捷,预算执行进度简捷,系统维护简简捷;
☑ 符合医院预算管理的习惯,符合医院全面预算的基本要求。

二、医院全面预算管理软件应用场景

1、建立医院全面预算模型

☑ 结合医院业务特点,梳理业务数据的相互关系,搭建预算模型;
☑ 将临床服务科室的业务指标作为医院预算编制的起点,参照历史数据,根据管理要求确立相关数据比例关系,并作为预算编制的基本依据。


2、编制预算更快速

☑ 结合业务情况和编制工作分工,分别由各个责任单位编制年度和项目预算;

☑ 编制全周期的项目预算的目的在于掌握项目全貌,统览全局,对项目进行总体控制。


3、填报预算更简单

☑ 将医院预算编制与审批采用类Excel样式,给操作人员以亲切、简单、直观的感觉,即便是没有财务基础的人员也能快速上手。


4、编制预算更透彻

☑ 数额大的预算指标通过子表来呈现和编制;
☑ 实现预算指标与子表预算数据之间的联动;
☑ 从母表对预算指标的进行下钻查看详细情况。

5、多角立体式反应预算

☑ 各项预算配以文字说明,使原本枯燥的数据生动起来;
☑ 各项预算佐以证明材料,使原本单调的数字丰富起来;

☑ 数据之外的内容可以作为编制和调整审批的参考依据。


6、采用序实方式对比差异

☑ 采用序实方式随时动态式反映预算差异; 

☑ 医院预算编制与审批人员能够快速、动态掌握预算年度数据与上一年度数据的增减变化情况,以此作为编制与审批的依据。


7、快速高效汇总预算

☑ 按组织层级、明细维度汇总各项预算,汇总范围可任意调整;
☑ 汇总时不需要各个报表指标的前后顺序一致,汇总效率和简便性远超过Excel;
☑ 汇总之后可以按不同维度透视汇总数据,随意下钻汇总表中的明细数据。

8、关联数据关系后自动生成主表

☑ 通过业务预算与主表之间的关联关系,自动生成主表;
☑ 使用人员只需要分析报表的数据结果是否合理,是否在预期范围之内。
☑ 不需要考虑报表是否平衡,报表之间的勾稽关系是否正确,因为系统已将其处理妥当.

9、灵活高效地审批预算

☑ 灵活设置预算编制流程; 审批时可以发起会签,可以打回到前置审批人或提交人;
☑ 以会议方式快速完成审批,预算问题现场说清,预算问题现场拍板;
☑ 以线上方式高效完成审批,移动办公,不受时间和地域限制。

10、严格控制费用支出

☑ 对于医院常见的支出预算可根据需要采取柔性或刚性方式进行控制;
☑ 柔性控制即达到控制条件时给相关人员予以提醒,是否通过由审批人决定;
☑ 刚性控制即达到控制条件后由系统自动限制提交单据。

11、采用多组合手段控制预算


12、动态调整有关预算


13、及时进行预算执行情况分析


14、快速连查各项数据

☑ 通过预算数快速连查到实际数、对比数、预算节余数、实际报销数,以及相关的明细账、报销单据,增强医院各科室预算执行的透明性,便于其主动参与预算管理。

15、直观展现预算执行数据

☑ 以图形化的方式直观展示预算执行的实际情况,使相关人员对于预算执行情况一目了然。

16、多渠道掌握预算执行情况


17、全面掌握参与情况

☑ 快速、全面掌握各个科室参与预算管理(预算编制、预算控制、预算调整、预算分析、预算考核、预算审批)的情况,不再需要通过线下拷贝、邮件发送等方式收集预算。
☑ 各个科室预算编了没有,相关人员审批没有,必要的分析做了没有等情况一目了然。

18、与各个软件系统建立数据接口

☑ 根据业务需要,将全面预算系统与其他系统进行数据集成,实现数据共享,减少数据的录入量和数据差错;
☑ 从其他系统抓取实际数与预算数据进行对比分析;
☑ 通过与其他系统的实时交互,进行预算动态控制。


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