融智天团队-专注全面预算管理28年
行业前沿
当前位置:首页 >>财务共享>>科研事业单位财务信息化建设研究

科研事业单位财务信息化建设研究

在国家大力扶持科技创新发展战略实施的大环境下,科研事业单位也在体制、制度等方面进行了全面的改革,随之而来的,就是财务管理体制的改变,越来越多的科研事业单位把信息技术运用到财务管理中,目的是为了提高财务管理进程,强化内部财务管理体制。财务信息化可以优化企业内部环境,适当地减轻财务人员的工作压力,提高工作效率,加速会计行业发展。

科研事业单位财务信息化建设的优点

(一)实现资源整合、信息共享
科研技术的发展带动着科研事业单位经济活动的增加,也预示着财务管理工作量加大,给财务管理工作带来一些难度,要求财务信息资源的掌握程度越来越高。而通过建立起财务管理信息共享路径,把各个部门的信息资源整合在一起,实现信息共享,使信息掌握的速度较以前大幅度提高,这样就能为管理者对于单位发展方向的决策提供更有利的依据。
(二)提高财务工作效率
在科研事业单位建立财务信息化建设,解决了以往会计工作中会计凭证登记、核算科目账目余额、编制财务报表等繁重的工作,通过财务信息管理平台,只要将会计凭证录入到财务系统中,各个总账、明细账的余额就会自动生成,全面预算管理软件避免人工登记、核算账目中出现较多的错误,增加核算工作的准确率;会计财务报表也会随着这些工作的完成自动结转生成,减少了传统会计工作中的巨大工作量,提高财务工作效率。
(三)使财务管理水平得到全面提升
财务信息化建设让管理者第一时间掌握到财务数据,查询起来也更加快捷、方便、准确,通过财务信息化建设,把财务人员从繁重的工作中解脱出来,可以有充足的时间进行财务分析、跟踪财务预算执行情况,为管理者提供财务方面的意见,及时做出下一步全面预算的调整工作,为后期工作提供有利的数据,使单位财务管理水平得到全面提升。

科研事业单位财务信息化建设的缺点

(一)财务信息化建设的实施受到观念的束缚
财务管理人员没有意识到财务信息化建设的重要性,不少财务管理人员只看到眼前工作,没有站在全局的角度看待财务管理和企业管理工作,针对于当前财务工作仅局限在费用报销、凭证审核、记账核算几个方面的工作,认为传统会计工作较财务信息化没有什么区别,而忽略了通过财务信息化建设能够达到内部控制和管理的作用,通过解决繁重的工作,提升财务人员自身能力,从数据中分析科研事业单位财务特点,为企业管理、预算提供有效意见。
(二)信息化建设缺乏高素质财务人才实施
要想实现财务信息化建设,要求财务人员除具备财务专业知识的同时,还应掌握计算机应用系统知识,才能把信息化建设运用到财务工作中来。科研事业单位财务人员整体素质有待提高,大部分财务人员对财务信息化建设存在质疑态度,对财务信息化建设为单位财务工作带来的长远利益不清楚,仍然将工作重点放在手工记账、汇总大量财务数据上,没有看到运用计算机技术为财务工作带来的巨大改变,无法为单位实时地提供财务数据分析,给出财务专业参考意见。
(三)财务信息化建设技术落后,应用效果欠佳
财务信息化建设需要具有稳定性高、硬件设备先进的财务管理软件。当前,我国科研事业单位在计算机设备以及技术方面落后,对财务管理软件稳定性方面存在着不足,很多财务软件都出现滞后现象,导致一些数据丢失,恢复起来困难,影响财务数据的准确性、时效性,当前的财务管理软件在应用效果上欠佳,阻碍了财务信息化进程。
(四)财务信息化对于信息的采集不统一,缺乏完整性
由于科研事业单位各部门之间缺乏沟通及协调性,使各部门之间的工作脱节,出现了信息不同步现象,比如人事部门、科研管理部门等,科研管理部门的科研任务需要经费支持,而财务信息采集工作不及时,造成了经费与任务不同步的时间差,为下一步进行的任务出现阻碍,增加了企业内部的内耗。目前一些单位仍运用手工记账的方式进行财务工作,前期工作需要大量的数据输入和记账时间,还存在计算失误、漏输入等现象,这些错误的发生将直接影响会计信息采集的准确,为企业后期核算工作带来困难。

科研事业单位财务信息化建设的建议

(一)增强思想认识,改变管理思路
科研事业单位要想实现财务信息化,需要改变原有的管理思路,加深了解财务信息化进程的内容、关键性和快捷性,以及财务信息化建设给财务工作带来的转变和作用,加强财务人员的财务信息化学习、实践,提高财务人员的自身素质,使其更快掌握财务信息化的方法,更好地创立财务信息化建设,树立全新的财务管理理念。
(二)创立现代管理制度,转变管理模式
科研事业单位财务工作的未来发展要以财务信息化为基础,财务管理作为企业全面管理的核心环节,由于它的全面性、准确性,一直以来,都为企业经营决策提供依据,而转变管理模式,形成现代化管理方法,要从两个方面进行改进。首先,根据财务工作特点及分工,结合财务信息化规范,对各岗位内容进行完善,使财务信息化建设更好地融入到工作中,为企业财务工作高效发展做好充分地准备。其次,按照财政部要求,以《事业单位内部控制制度建设指引》为基础,费用控制软件根据科研事业单位的特点和实际情况,对内部财务管理制度进行完善,从财务信息化的角度,修改内部流程和要求,建立一套适合自身行业特点的规范、合理、高效的现代化管理制度。
(三)对财务信息化建设需求,提出完整的建设规划
科研事业单位的财务信息化建设没有统一的标准,因所属行业、级别以及类型的不同而无法确定,所以科研事业单位要想实现财务信息化建设,应从自身特点分析,建立适合自己的发展思路以及管理结构,制定出详细的岗位职责及工作目标,有节奏地一步步实施,财务信息化建设是比较繁琐的多系统组合,管理者要充分认识到财务信息化管理对人员的要求更高,要制定严格的财务管理制度和流程,将工作重点由原来的会计核算转移到会计分析、会计决策上,将工作范围和责任明确到位,使各类财务人员相互制约,避免出现渎职现象,保证各类费用支出的合理性。
(四)信息化建设的实施,需要政策支持
科研事业单位财务信息化建设目标明确,但也需要政策扶持,政府及相关主管部门应制定相关行业标准,加大人才培养力度,要选用符合财务信息化需求的复合型人才,既要精通信息技术,还要熟练掌握财务方面的知识,使财务信息化建设硬件、软件、人才为一体,利用先进的信息化技术为财务处理工作带来更规范、高效、先进的条件,对现有单位的财务人员,要定期组织财务培训,学习各行业财务软件技术,加强财务人员的整体素质,提高财务信息的整合度,使财务信息化工作得到全面的提升。

结语

财务信息化是企事业单位财务管理的重要手段之一,是未来发展的必然趋势。各个行业都在转变财务管理思路,引进先进的财务信息化软件,把计算机技术应用到财务管理中,财务信息化建设具有持久性和长远性,能为企业带来更有利的发展方向,对科研事业单位的发展起到推动作用。对于财务信息化建设,我们要增强思想意识,跟紧财务信息化发展的步伐,摒弃影响财务信息化发展的不利因素,重视企业内部财务信息化的发展,转变思路,制定出更完善的财务信息化目标,加大资源投入,健全财务管理制度,加快企业财务信息化的进程,促进科技事业全面发展。 
典型客户
申请试用