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如何协调销售预算、生产预算、直接人工预算编制的关系

企业的全面预算通常以年度为基础进行编制,是公司所有预算的汇总。总预算包括运营预算和财务预算。

运营预算的编制需要汇总各种预算,包括销售预算、生产预算、直接材料预算、直接人工预算、间接费用预算以及期间费用(销售与管理费用等)的预算。运营预算中所包括的预算信息最终会体现在预测的损益表中。今天就来介绍一下需要编制的各类预算。


销售预算

销售预算是企业运营预算和编制年度预算的基础,根据销售预算来编制生产预算、费用预算、成本预算、企业首先编制销售预算现金预算等。编制销售预算的关键是销售预测的准确性。

销售预测是企业对下一期间未来销售额的主观预计。企业在进行销售预测时,不仅要考虑到历史的销售趋势,还需要考虑经济状况、产业结构的变化,竞争者的行为,技术的更新,投入品的成本上升,产品定价决策和信用政策,未履行的订单数量,以及企业营销策略的改变和潜在客户的增加销售预算包括两个关键要素:下一期间的预计销售数量;下一期间的预计销售价格。

企业的年度销售预算一般都分解到季度,甚至月度。企业在对年度销售预算进行分解时,需要考虑企业经营与销售的季节性特点。

生产预算

产量的确定不仅需要考虑预算的销售量,还需要考虑主体的期初期末的存货水平。具体计算公式如下:预算产量=预算销售量+预期期末存货-期初存货在编制生产预算时,生产经理需要估计生产设备、存货和人员等要素的成本,以及新设备的投资、需要增加的员工数量、产能约束以及进度安排等。

在企业的生产和销售业务管理过程中,编制生产顶算不仅要以销售预算为基础,还要结合生产能力和仓库容量等条件,同时应考虑成本费用因素。此外,有些产品的生产或销售客观上存在着季节性或周期性,需要合理安排生产进度。

直接材料预算

直接材料预算是预算期产品生产直接耗用原材料及原材料采购的预算。在产品生产需要多种原材料的情况下,企业应按照原料的主要品种分别编制直接材料预算,并汇总形成企业总的直接材料预算。

直接材料预算是以生产预算为基础编制的,主要内容包括:原材料单位产品用量、生产耗用数量、期初和期末存量、本期采购数量等。

本期采购数量 =(本期生产耗用数量+期末存量)- 期初存量需要注意的是:由于预算的编制是建立在一系列的假设之上的,在编制直接材料预算时,一定要考虑技术、工艺革新所带来的材料耗用用量的变化。由于原材料采购需要付出现金,为编制现金预算的需要,直接材料预算还应预计各期原材料采购的现金流出。

直接人工预算

直接人工预算是预算期产品生产直接耗用人工费用的预算。当企业存在不同的产品和生产车间的情况下,应按照产品品种和生产车间分别编制直接人工预算,并汇总形成企业总的直接人工预算。

直接人工以生产预算为基础编制,主要内容包括:单位产品工时、人工工时总量、每小时人工费用、人工费用总额等。

需要注意的是:编制直接人工预算时,要考虑编制基础是否发生变化。例如,科学技术的进步,以及学习曲线或经验曲线的效应,会降低单位产品的实际工时,需要对定额工时进行修正。随着我国劳动力供应过剩状况的改变以及人口红利的减弱,一般情况下,每小时的人工费用会相应提高。

制造费用预算

制造费用是预算期产品生产所需制造费用的预算。当企业存在不同的产品和生产车间的情况下,应按照产品品种和生产车间分别编制制造费用预算,并汇总形成企业总的制造费用预算。

一般将制造费用分为变动制造费用和固定制造费用两类,变动制造费用以生产预算为基础编制;固定制造费用与本期产量没有相关性,必须按照实际情况加以预计。

产品销售成本预算

产品销售成本预算是预算期产品生产成本的预算。是生产预算、直接材料预算、直接人工预算和制造费用预算的汇总。主要内容包括:产品的单位成本和总成本。单位产品成本的有关数据来自直接材料预算、直接人工预算和制造费用预算。

期间费用预算(销售费用与管理费用预算)

销售费用预算是企业预算期有关产品销售费用的预算。企业在编制销售费用预算时,应按品种、按地区、按用途对往期的销售费用的效果进行分析,结合企业的销售预算进行估计。

管理费用预算是企业一般管理费用的预算。在其他因素不变的情况下,随着企业规模扩大,管理效率提高,管理费用占销售收入的比例会相应下降。企业在估计管理费用金额时,需要充分考虑经营战略的调整和修正,如研发投入的增加、组织架构调整等因素。

预计利润表的编制

预计利润表(亦称预算利润表、利润预算表等),是企业预算期营业利润、利润总额和税后利润的预算。预计利润表是企业的一种综合性预算,是在销售预算、产品成本预算、销售费用预算、管理费用预算等基础上汇总编制而成的。

需要注意的是:企业在预计财务费用时,应当考虑预算期的各种筹资情况和筹资方式。例如,某企业上个预算期向银行借款10个亿,但在上个预算期间,该公司成功在A股上市,通过IPO方式筹集10个亿资本,在这种情况下,该企业预算期的财务费用就会大大减少。另外,企业营销方式和信用政策的变化,也会影响到预算期的利息费用。

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