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全面预算管理方案在执行中的6大要素

全面预算管理方案明确了目标,但在执行时还要做到“目标明确、方法可行、沟通到位、流程合理、激励到位、考核有效”,预算才不是纸上谈兵,预算才能落地执行。
预算目标明确
对于执行来说,目标明确就是要落实指标。全面预算管理方案指标定的准确、能落实,是做预算、定政策、激励考核的基础,是预算管理中最重要的事。

预算方法可行

全面预算管理方案一级管一级,下级的任务是执行,上级的任务是督导,下级要对上级的下达的任务做出承诺,上级要对下级的结果承担责任。因此,对下级提供具体的操作方法并加以培训是上级的主要工作。提供具体的操作方法不是简单的事,制定一个可行的方法需要决策、支持、反馈三个环节有效配合。没有方法,有预算、有目标也不可能 达成。
全面预算管理方案决策要结合市场情况制定,需要上级下基层去实地观察,了解一线情况,预算执行中不能产生官僚主义,不能是上级只动口不动手。支持是上级给下级的业务指导,是手把手的培训,下级刚开始不会做的事,上级要做给下级看。
对于执行层来说,全面预算管理方案传授工具和方法远比传递思想更重要,励志培训不会带来持续的业务增长,解决问 题更多是靠方法而非感化。当然,任何一个方法总有不足之处,执行中的反馈有助于使其进一步完善。

预算沟通到位

要有效地提高执行力,上级布置工作要对下级交待清楚,要对全面预算管理方案进行充分地沟通,对完成目标任务取得较为一致的认同。否则,上级布置工作再完善,下级执行时也可能走样。

预算流程合理

流程是员工办事遵循的原则,回答工作怎么做的问题。许多导入预算管理的企业,流程只是形式上的,是挂在墙上的摆设,而是在执行中员工办事很少遵循的流程。 这种结果的原因有两个:(1)组织架构调整了,流程没有调整,导致没法执行;(2)预算方案批准了,责权利和流程不匹配,导致不愿执行。

预算激励到位

激励到位有三层意思:力度到位、描述到位和兑现到位。全面预算管理方案激励力度要做到在市场上有竞争力、在员工中有吸引力、在公司有承受力;激励的描述要简洁易懂,最好能够形象化;兑现到位就是领导说的话一定要算数。

预算考核有效

要做到三点:一是考核要真正发挥导向作用;二是避免人为因素干扰;三是处罚措施要严格执行。
企业没有执行力就没有竞争力,不解决执行问题,全面预算管理方案就是纸上谈兵。对上级来说,执行力是领导力,对企业来说,执行力是预算落地的关键。没有执行力只能是“只预算不执行,预算是纸上谈兵”。
高效的执行力是要靠不断培训的,高效就是让员工做事养成好的习惯,而习惯要通过严格的培训,训练才能形成员工做事行为的好习惯。
在全面预算管理中,企业一般重预算编制,轻预算执行,往往以为预算编制完了,预算执行没问题,实际上预算执行才是预算的开始,是最难的工作。企业在编制预算是会花时间、精力气去做培训,却不重视对预算执行的培训,这是非常要命的事。
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