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费用报销软件如何使用呢?

经济发展的进程中,少不了众多企业的存在。不仅是日常生产和经营,对于财务的审计也是重中之重。而财务中比较重要的一项,便是费用报销。往往在报销中,由于程序繁多、发票和收据要求,导致费用报销时常麻烦且反复,以及不符合要求等。而使用费用报销软件则可以轻松的解决问题。费用报销软件如何使用呢?

接下来就由北京融智天管理软件有限公司来为您进行讲解。

首先,使用费用报销软件,要先由管理人员将费用报销的格式要求、需求材料等进行规定,费用报销软件中有着文本识别系统,能够识别发票是否符合公司报账的要求,包括抬头、物资内容格式等。

其次,费用报销软件中也添加了人工审核功能,主要对于有损毁或字迹不清的发票和收据进行复审,减少失误的情况,提高容错率。

进行好相关设定后,报账人员只需要将发票和收据进行拍照或者扫描上传到费用报销软件,并且将接收报账费用的银行卡号输入软件登记,便可以等候通知,审核成功后会由财务审核人员将报账费用打入相应的账户。

使用费用报销软件,将会为您的工作和经营减少很多麻烦,为您的工作减少成本。减少了报销的财务审计人员,也有着专业人员对软件进行维护。当然,如果您对全面预算管理系统有所需要的话,欢迎您进入北京融智天管理软件有限公司的官网进行咨询。

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