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计划管理系统

■系统简介

计划管理是确保目标达成的重要保证,但长期以来不少单位的在实施计划管理过程中存在着计划内容空洞、可衡量性和可追溯性差,致使计划管理停留在表面上。融智天计划管理系统是融智天管理专家在总结国内外诸多单位计划方面成功经验基础上开发出的一款专门用于规范和督促计划全面完成的管理系统。该系统与目标管理有效对接,围绕计划如何全面完成的各个环节而展开,将目标转化为计划,并将计划进行多个层面的分解和落实。系统还将工作计划在表格化的基础上加以量化和细化,有效地解决了以往不少单位工作计划存在的问题。系统将计划与日志有效衔接,可全过程、全天候、全时空监控各个层级、岗位的工作完成情况,是各个单位实施日常计划工作管理的有效工具。

■系统功能

1.计划编报。可对各个周期不同管理层级的工作计划、工作任务和协办工作进行编制、修改、审批和下达执行。
2.计划调整。可对各个责任单元、各个周期已生效的工作计划、工作任务和协办工作根据需要进行调整。
3.日程安排。可对已安排的工作计划、工作任务和协办工作进行智能化的日程安排,方便工作人员做好时间管理。
4.工作提醒。对已安排的工作事项,可根据需要进行多种方式提醒。
5.工作日志。可编写、审批和清理工作日志,将计划管理延伸到每一工作日。
6.工作例会。可根据工作计划安排各种工作例会,辅助完成工作例会的常规工作,包括会议的事前通知、会前提醒、以及会议纪要或决议的编制、会签下发等。
7.工作报告。可对工作计划、工作任务和协办工作等各个阶段的完成情况进行报告,编写工作总结、工作简报、遇有紧急情况还可以编写紧急情况报告。
8.工作移交。遇有人事变动,可对已计划的工作进行清理和移交,确保计划工作的连续性。
9.综合查询。可对计划管理中的各种信息进行多条件组合查询,包括模糊查询。
10.统计分析。可对计划管理过程中各个环节的有关情况和结果进行统计分析。

■系统优势

1.使用方便。系统基于B/S结构设计,采用WEB开发标准,客户端无须安装,可以实时应用。
2.全过程实施管理计划。系统从计划编制、计划执行跟踪、计划调整、完成情况报告、工作移交等计划管理工作的基本过程,一直延伸到对工作项目的日清日结管理,使计划工作无遗漏。
3.编制计划便捷。系统支持手工录入、电子表格引入、其他计划引入、模板引入、下级下达任务引入、协办工作引入以及未完成工作引入等多种灵活、便捷的计划编制方式,使用户能够轻松编制完成各项工作计划。
4.智能化管理工作项目。系统根据计划完成情况,自动保留未完成工作项目,并自动延续到下一工作周期,促进工作人员全面完成工作计划。系统会根据上级计划调整,自动调整下级相关计划。如遇年度目标调整,系统会自动调整季度、月度计划。
5.围绕计划开展各项管理。系统围绕计划开展相关工作,包括例会及生成例会文件、安排日程、工作提醒、完成情况报告、工作总结等,从各个方面有效地保证了计划的实施。
6工作报告与批阅简便。用户可以采用网络、邮件、短信等多种通信方式报告本级和批阅下级工作计划完成情况,随时掌握和督导下属工作,随时汇报本级工作进程,以便领导决策。
7.输出功能强大。系统提供了非常方便和强大的数据输出功能,用户可根据需要将系统内有关信息输出成Excel格式,以便进行二次加工。