首页 >> 费用控制系统

费用控制系统


系统简介

融智天费用系统是为帮助客户加强费用控制,减少报账业务审批时间,提高审批效率而专门开发的一款系统,它广泛适用于包括政府、企事业单位在内的各种组织进行费用控制。系统以费用开支为重点控制环节,实现业务申请、资金支付审批、预算控制到账务处理等全过程的电子化处理,并可以与本公司全面预算管理系统有效对接,实施动态的、实时的全面预算管理。系统按多级组织架构设置,可适用于多个费用控制单位同时使用,并可对各个使用单位实行数据隔离,满足集团化费用管控需求。系统可将日常报销业务中的单据生成各种会计凭证,并可输出到相应系统中进行记账处理,便于用户实施一体化信息管理。系统采用B/S架构设计,方便用户进行全天候、全时空的费用控制,为用户节省大量时间和机会成本。

系统功能
1.
费用事前申请。用户可在系统中提交各种需要进行事前控制的费用申请单据。当事前费用申请金额不足时用户还可以对其进行追加申请。
2.费用报销。用户可在系统中提交各种费用报销单,并可将报销发票的扫描件、照片等资料作为附件上传,以便作为电子档案进行审核和存档。各位审批人可以按流程和权限在系统中进行审批。各个责任单位和被授权人员可以随时在系统中查阅费用支出的总账和明细账。
3.借款管理。可对系统内的各个用户进行借款申请、审批、还款等全过程管控。系统还提供了主动还款、报账还款两种还款方式,并可以在报销时清理个人借款。
4.预算控制。用户可根据需要设置各种费用的预算控制方式,可分别在事前申请、借款、报销、还款、报销等不同环节进行预算控制,控制分为柔性控制和刚性控制。
5.资金管理。系统可对各层级组织进行资金管理,包括进行收付款登记、查询资金余额及明细日记账等操作。通过本系统可以根据需要安排资金的拨付,掌握各单位资金收支和结余情况。 

系统优势
1.
全过程控制费用。系统按照费用发生的客观业务过程和逻辑进行设计,从费用的预算编制开始一直管理到费用的事前申请、事后报销,并在此过程中将与费用相关的借款管理和资金管理纳入系统中进行统一管理,直至进行完毕账务处理,便于财务部门在处理费用报销业务时一并处理借款、资金和记账业务。

2.事前控制功能强大。费用的事前申请可以根据需要进行多次追加,同一事前申请单在事后报销时可以多次使用,未使用完毕的余额可以关闭释放。如果事前申请需要纳入到预算管理,则会在申请和报销时分别作占用和释放处理。

3.借款管理方便实用。系统将费用管理过程中发生的、与借款相关的业务融合在一起,使用户在进行费用申请或报销时就可以同时处理借款或还款业务。系统还自动为每位用户登记个人借款台账,使财务部门可以轻松地查询到个人以及各个层级组织的借款余额及其借款和还款明细,便于进行借款清理,加速资金周转。

4.与预算管理融为一体。系统将费用预算管理紧密结合,从编报到执行控制实现了无缝对接。在事前申请、事后报销、借款、还款等环节均可轻松地了解费用预算执行的进度、结余,增加费用预算管理的透明程度,便于各个责任主体主动参与预算管理。

5.与资金管理融为一体。系统充分考虑了费用管理业务的连续性,当报销业务审批完毕之后自动进入资金拨付环节,详细反应报销之后的资金支付详情。系统支持以现金、银行存款等多种方式支付资金,还可对开户银行、账号等收付款方信息进行维护,以便在资金支付环节随时调取。

6.与财务核算融为一体。系统在报销结束后可将各项单据推送到账务核算系统中,生成待审会计凭证,大大减少了会计人员的凭证录入量,提高了工作效率。

7.控制方式灵活多样。系统提供了灵活、简便的费用控制方式,可以分别按明细、总额等方式控制费用,也可按当期进度、累计进度方式控制费用。控制的期间可以根据需要分别选定月度、季度、年度和项目总计,控制模式也可以根据费用不同的管控需求分别选取柔性控制或刚性控制。

8.审批流程方便灵活。用户可根据需要针对不同的业务类型设置不同的事前申请、借款和报销流程等,支持先申请后报销、先申请后借款再报销等业务流程。此外审批人可以直接批改报销金额,也可打回提交人或之前任意一个已批人重新提交或审批,甚至可以在已有的审批流程中临时追加会签人员,共同参与费用支出的审批。用户也可以根据审批人员的金额权限大小设置审批流程。

9.与其他系统对接方便。系统可与财务软件、ERPCRMOAHER等常用管理软件进行数据对接,既可以从各个系统中抽取相关数据,也可以推送数据到其他管理系统中。用户甚至可以根据自己的喜好通过接口方式在OA中进行费用的审批。