融智天团队-专注全面预算管理28年
行业前沿
当前位置:首页 >>合同管理>>合同结构化管理应该如何通过信息...

合同结构化管理应该如何通过信息化来实现

合同作为企业开展经营活动的重要载体,合同管理效率和管理质量直接关系着现代企业的生产稳定性和生产前景,所以,企业必须要加强对合同管理工作的重视,明确合同信息化管理结构化管理需要注意的事项和问题,采取系统的方法保证合同管理的有效性和科学性,实现合同管理的信息化和规范化,促进企业的持续稳定发展。


合同结构化管理


合同结构化管理概述

根据我国《合同法》的相关规定,要求合同的基本条款包括当事人的名称、住所、合同目的、质量、数量、报酬和价格、履行地点、履行期限以及履行方式、违约责任和解决争议的方法等相关内容。所以需要加强对合同结构化管理的重视,明确合同结构化管理需要采取的策略和流程,保证合同管理质量和合同管理效率"

在进行合同结构化管理的过程中,可以利用计算机技术进行信息化管理工作,为了能够更好地进行合同的审核,保证合同的合法性、合理性和科学性。


合同结构化管理的信息化发展趋势

在企业合同结构化管理中,信息化技术主要依托于合同管理系统和ERP系统这两个系统,这两种系统业务类型繁多,用户范围广,可以实现数据的有效共享,避免数据的重复利用,极大地节省了人力、物力和财力。融智天合同管理软件采用网络化、智能化的现代化管理模式,对合同进行全生命周期管理,可高效完成合同立项、合同起草、合同签署、合同收付款控制、合同台账登记、合同统计分析等工作,从而达到“统一授权,归口把关,分工负责”的规范化合同管理目标,规避和降低合同管理风险。用户可以通过单点登录和统一代办的方式,加强对合同的审核,减少系统操作的时间,实现数据的有效传输,将系统集成之后,可以避免不按照制度以及不按照流程操作现象的发生,保证运行系统的可靠性和安全性网。


合同管理信息化的优势与作用

促进企业合同管理规范化、系统化,它改变了仅由业务部门分管合同的现状,能够优化工作流程,健全管理体制,合同管理真正意义上成为一个整体。合同管理部门能够全面处理合同事务,解决了信息分散、进度控制难、管理不规范等难题,合同业务流程相对固化,保障了管理制度的全面落实与执行。为企业节约管理成本,创造经济效益。


用信息化实现合同结构化管理的相关对策

1.规范合同起草功能和会签功能

首先,为了能够更好地进行合同管理与控制,需要加强合同范本管理机制的形成,建立起统一完善的合同范本模板库。

2.加大培训和宣传的力度

在建立完成合同结构化管理信息化系统之后,需要加强针对合同管理系统的培训工作和学习活动,针对公司总部以及各分公司的高级管理人员、合同管理部门的领导、IT技术人员、合同管理人员以及应对用户,从系统应用和合同管理两个角度进行全面的培训。

3.建立合同评价机制

合同管理信息系统的有效应用为合同的管理和审核提供了更好的途径,极大地优化了合同的管理流程和管理方案,保证合同的管理效率和管理质量。同时,合同管理信息系统的应用业务为企业提供了更多的内部监督方式和良好的发展条件,打破了原有合同管理时间空间的限制,使得合同的管理方法具有更大的可操作性和可行性。


综上所述,科学技术的不断发展使得计算机技术在合同管理过程中的应用越来越深化,极大地提升了合同管理的效率和合同管理的质量,能够实现对风险的有效控制,提高企业的运行安全性。所以,需要加强对合同管理信息化结构化建设的重视,完善信息化管理系统的内容,提高合同整体管理质量,为企业的持续发展创造良好的环境。

典型客户
申请试用