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2020年,企业如何选择合同管理软件?

合同管理制度对于公司的正常运行,优化管理具有重要作用,但对于企业来说,常常有各种各样的通难点问题无法解决,比如:

● 企业内部合同很多, 具体执行进度和后期节点提醒混乱;
如果某个合同销售人员离职或跳槽, 合同后期执行困难;
企业合同收付款/发票开具等流程环节混乱, 企业管理人员无法获取真实有效的现金流信息;
合同执行信息化程度不高, 行政人员往往习惯于使用Excel保存合同执行信息, 无法做到企业内部信息流共享;
合同参与人员(采购/销售/库管/财务/施工)等相关人员对于涉及自己的流程环节大多采用口头汇报的形式, 信息杂乱;

融智天合同管理软件的架构基于B/S模式,支持移动端办公,企业的管理层/销售/采购/财务 等多种角色能通过系统共享合同信息, 极大的增加办公效率, 减少合同执行过程中问题。

选择融智天合同管理软件选型

首先,融智天合同管理软件支持企业中多员工/多角色登录,不同的员工根据当前角色(销售/财务/行政/管理者)能够对涉及自己的合同信息进行协助,任何一个员工对执行合同进行编辑修改后, 所有人都能立刻获取最新信息。

融智天合同管理软件支持B/S架构、云端部署的方式, 企业员工在任何环境下(公司中/家中/出差途中/会议中),都能直接登录系统,获取自己有用的信息。

针对管理者角色, 融智天合同管理软件也有很详细的报表分析功能,例如合同进度报表、每个合同执行进度如何?待收账款是否完结?那个销售人员负责的合同应收账款还有多少?管理者一目了然。

例如,有相关权限的人员能直接通过融智天合同管理软件后台,浏览合同当前的执行进度/采购进度/施工进度/款项票据进度。企业无论当前有多少合同需要执行,都能对当前所有合同的每个进度一手掌握:

通过融智天合同管理软件的后台,参与人员能直观的看到合同金额/合同成本/利润率(需要有对应权限),并且使用进度条形式直观反映当前合同的执行进度。

相对于传统的Excel或者安装版合同管理软件,企业所有角色登录融智天合同管理软件,可以在其自身的权限设置下,对合同信息和流程进行共享和修改进度数据等。

例如,张三作为销售人员,在融智天合同管理软件中输入一笔销售合同:

->总经理在系统中对合同进行审批

->审批通过后采购人员看到合同信息后开始采购

->财务人员在后台看到采购信息后,针对采购付款

->施工人员开始前往合同现场施工, 并汇报当前施工进度和问题

这样下来,原来在企业中混乱的合同管理和执行体现就被自动化/信息化的流程所代替,避免了原来通过Excel和口头传达的方式管理合同信息,极大的提高企业的管理水平。

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