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企业合同管理过程中有哪些痛点问题?

企业在合同管理过程中经常存在各种各样的问题,主要集中在合同收付款计划不能如期完成、项目阶段性验收与财务收付计划不能有效对接,合同管理工作常集中在线下进行,审批、管理不方便等等。融智天管理软件专家结合自身从事多年管理咨询经验,总结了有关合同管理的痛难点,以供大家参考。

此外,融智天还拥有自主开发的合同管理软件,能够帮助企业最大限度地降低合同管理过程中的成本,提高工作效率和质量,规避和降低合同管理中的风险。

1、规范合同管理难度大

(1)合同模板线下管理和储存,不仅版本多,而且不便于进行统一管理

(2)合同模板可编辑性强,格式条款容易被修改且不便于追踪,后期维护不方便

(3)合同登记、保管与查阅容易出现不规范情况,造成后期利用效率低下

2、合同管理审批效率低

(1)线下手工审批,效率低下

(2)审批过程不便于跟踪

(3)审批记录多为纸质,不便于查阅

3、查阅合同原稿不方便

(1)合同数量多,翻查纸质原稿不方便

(2)有的合同履行时间长,调取存档文件不方便

(3)有的单位合同保存不完整,导致查阅困难

4、合同台账管理不方便

(1)合同签署与变更内容不能自动联动到台账上,仅靠人工登记容易造成遗漏

(2)每次涉及合同的支付均需要登记,工作量比较大

(3)台账登记与保管零散,调取与查阅不方便

5、跟踪合同执行情况难度大

(1)大多数合同是分阶段、间歇执行的,导致跟踪执行情况不方便

(2)合同收付款内容及约定的条件比较多,执行过程跟踪起来比较繁琐

(3)合同执行情况反馈不及时或者信息不对称,不便于对执行情况进行跟踪

6、有关合同内数据的统计与分析难度大

(1)各个合同执行情况差别大,按不同口径和条件统计数据的难度大

(2)合同数量多,整理执行数据消耗大量人工时间

(3)合同零散,从中抽取和分析数据难度较大

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