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合同管理中财务人员必须掌握的八个控点

合同管理是对企业经营活动中与客户签订的重要经济合同进行管理。现代企业的经济往来模式主要通过签订合同来进行,企业合同管理涉及了企业管理经营中的各个环节,具有重要的经济价值和现实意义,同时也是保障企业财务管理中财务数据真实性和财务核算准确性的重要基础,因此要加强对合同管理的把控,通过引进合同管理软件具体到经济合同中的各个环节的控制,以此确保合同管理的规范和提升,同时促进财务管理水平的提高。

控点一:审核合同主体资格

签订合同时要考虑货物服务提供方是增值税一般纳税人还是小规模纳税人,因为不同的纳税人提供的可以抵扣增值税的抵扣率有很大的区别。

控点二 审核合同中的商品(劳务)定价

需要在合同价款中注明是否包含增值税,增值税作为价外税,一般不包括在合同价款中。

控点三 审核对方提供发票类型与税率

不要仅仅在合同中约定“合规发票”,必须明确供应商提供增值税专用发票,而且尽可能取得16%等高抵扣率的增值税专用发票。比如在建筑承包合同中可以约定对方需要提供“税率为10%的建筑服务增值税专用发票”。

控点四 审核发票开具及送达时间

由于财务账务处理需要有正规发票作为凭据,对应的成本费用或资产形成的折旧费用才能在所得税前扣除,所以应当明确约定开票及送达时限,确保账务处理及时准确。

控点五、审核“四流”是否一致

所谓“三流一致”,指资金流、票流和物流相互统一,如果三流不一致,将不能对税款进行抵扣,这里还要加上“合同流”。

控点六 审核发票是否带有税控清单

供应商开具“材料一批”、汇总运输发票、办公用品和劳保用品的发票时,必须提供供应商防伪税控系统开具的“销售货物或提供应税劳务清单”,并加盖发票专用章,否则不可以抵扣增值税进项税。

控点七 交货方式

货物一般应由供方实行送货或代运,送货是由供货单位将货物送到需方指定地点。

控点八 审核合同是否约定了发票违约责任

违约责任的设定能够有效约束和督促对方按时、按约提供合法合规的发票,同时也能够有效规避供应商违约情况下我方的经济损失。

公司的各相关部门,在签订采购合同、销售合同、技术合同等时候,一定要站在公司整体利益出发,强化合同条款的缜密性,要对合同条款的完善性、真实性负责,财务部门要进一步加强对合同管理的监管力度,才能促使合同有效发挥作用,保障企业财务核算的正确性和财务报表的真实性,为提高企业综合实力和促进企业长远发展奠定重要的基础。

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