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财务如何进行合同管理?财务合同管理制度

财务合同在经济全球化快速推进的今天司空见惯,所以说财务合同管理显得至关重要。只有全面深入地了解财务合同管理制度,才能在签订财务合同时才能更好地理解合同内容,最大程度的保护自己的合法权益。而很多人对此都不是很了解,快来看看吧!

财务合同管理制度

为了规范合同管理,进一步完善财务管理环节,保证各项财务活动、财务结算依法、有序的进行,针对目前的财务合同管理现状,特制定本制度。

一、 公司各部门签订的所有经济合同(工程承包合同、施工协议、补充协议、销售合同等) 均须留存一式三份,一份本部门留存,另两份在合同签订后两日之内送达办公室进行登记保管,同时做好合同签收手续;

二、 办公室收到合同后,一份进入档案管理,另一份在次日下发到财务中心的合同保管责任人,并做好签收手续;

三、 财务中心要落实专人进行合同管理,涉及房地产工程合同由成本核算部负责人保管,工程以外的其他房地产相关的合同由房地产会计保管,农业等其他公司合同由农业公司会计保管;

四、 合同管理人员需建立合同保管登记簿,登记簿的内容包括合同的编号、合同签订的时间、 合同名称、乙方单位、合同金额、补充协议等,同时建立合同借用、返还登记簿,查阅、调阅合同的须经主管领导批准后方可办理。

五、 合同内容如有修改、增加,由经办部门指定专人出具书面通知,并附修改后的合同原件,在合同变动当天到财务中心对更改、补充事项进行备案登记。

六、 对于已执行完成的合同在最后一次付款时,装订归入当日凭证,并在登记簿上注明;

七、 财务中心根据工作计划,每周主动向办公室收集新签合同,及时做好资金计划,实时进行财务监控。

八、 办公室档案管理员定期与不定期的对部门保存的合同进行核对,保证合同的完整(推荐使用合同管理软件)。

九、 本制度从XXX开始执行。

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