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加强企业费用控制的方法

随着中国经济的增长速度在放慢,企业经营成本不断的上升,企业之间的竞争在加剧,费用控制成为许多企业经营管理中重中之重。企业费用控制的好坏直接决定了企业的利润高低,甚至决定了企业盈利与否。特别对上市公司,盈利还是亏损还可能决定是否能继续保留上市的资格,因此很多企业越来越重视费用的管控,而信息化费用控制软件的引入,对公司管理的阶段有了进一步的提高控制能力帮助。(加强企业费用控制的方法


加强企业费用控制的重要意义


(一)有利于提高企业的利润率

企业费用管控不好,会侵蚀企业的毛利率,既浪费了销售部门提高产品售价,采购部门降低采购价格,及生产部门降低生产成本所带来的来之不易的毛利。而良好的费用管控,节约了企业的资源,使利润进一步扩大。


(二)有利于提高企业整体成本费用管控水平

在费用控制中,必然会经过一些实地调研,尝试各种手段,选出符合企业自身的一些举措。这些举措从研讨到落地的过程,必定会给企业费用控制人员一定的启发,进而形成了一套可行的理论及实践经验。而这些经验将对企业其他的成本控制带来积极的作用,从而提高整个企业的成本管控水平。


(三)有利于提高企业的竞争力

企业赖以生存的条件是盈利,企业不可能接受长期的亏损,因为股东注入资本的目的是获得报酬。有了良好的费用管控能力,企业产生了较高的利润,从而能够较好的进行新一轮的投资与产品研发,提高市场占有率,进而在市场中处于领先地位,从而提高了企业的竞争力。(加强企业费用控制的方法)


加强对企业费用控制的优化方法及策略


(一)对全体员工培训,提高费用控制意识

企业员工,上至高层,下至普通员工,已经形成了固有的对待费用的意识形态。要想改变现现状,就需要对其进行培训。因此企业可以聘请企业外部专业的费用管控专家对企业所有员工进行培训。培训前提取并记录企业的财务数据,包括收入情况,费用情况,利润情况。培训后,要对接受培训的员工进行考核。


(二)完善财务核算体系

企业财务团队的素质对于企业财务数据的准确性起到非常关键的作用。财务水平的高低,特别是核算水平,直接决定了企业费用数据的准确性。没有准确的数据,费用管控无从谈起。在财务核算方面,要求所有的费用报销单据均体现具体部门名称,以便进行归类汇总。在财务核算系统中,应对费用科目细化,比如管理费用,细分差旅费,办公费,水电费,招待费等明细科目,甚至分三级科目核算,如差旅费下面再设车费,住宿费,餐费等明细科目。(加强企业费用控制的方法)


(三)对费用进行预算控制,引入信息化管理软件

一个企业的经营开支本不应随意的,而是应根据企业的发展战略,经营阶段,以及企业收入状况共同决定的。费用花费也不例外,一切费用的发生应当受到制约。融智天费用控制软件以费用开支为重点控制环节,帮助企事业单位节省费用开支、提高报销审批效率,实现业务申请、事后报销、资金支付等环节的电子化处理,减少费用审批方面所消耗的时间人力成本。同时,融智天费用控制软件还可与全面预算管理软件精准对接,帮助企事业单位实现动态、实时的全面预算管理。


随着目前经济增长放缓,加上物价上涨凸显,人工成本升高,环保压力增大,企业费用管控的好坏直接决定了企业未来的生存与否,有了生存才能谈得上发展。企业全体员工应提高费用控制意识,采取科学的费用控制方法,提高经营效率,这样才能在竞争激烈的今天处于不败之地。(加强企业费用控制的方法)

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