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如何加强企业管理费用控制

近几年来,我国的市场经济体制持续深入发展,使得企业之间的竞争愈演愈烈,所以,企业为了生存与发展,实现经济效益最大化,不仅需要改善经营策略,发展核心业务,扩大销售渠道,同时,还应当更加合理的控制各项成本支出,加强企业的内控管理,尤其是用于内部管理的费用控制。(如何加强企业管理费用控制


企业管理费的内涵

企业管理费,是企业经营者用于组织企业生产经营和日常管理所产生的各项费用。尽管对于整个经营成本来说,企业管理费用所占比例不是很大,但是却对企业的当期利润有着直接影响,因此,企业只有加强管理费用控制,不断完善管理费用控制模式与手段,才能实现日常支出的缩减,实现经营效率提高的目标,从而增强企业的市场竞争力。(如何加强企业管理费用控制)


对国内企业来说,需要不断发展和完善当代企业管理费用控制模式。根据管理费用的特点,和实现控制的难点,采取必要的有效措施,对企业的管理费用加以合理控,能够降低企业的运营成本,提升企业的经营效率,并改善企业的反应能力,从而促进企业健康、稳定的发展。(如何加强企业管理费用控制)


加强管理费用控制的目的

1,提高企业行政管理效率

管理费用与销售收入的比重是对企业行政管理效率的一种直接体现,管理费用对于营业收入来说,所占比重越低,则说明企业对于管理费用控制效果越好,行政管理效率也相对较高。通过对管理费用的合理控制,在很大程度上提高了企业行政管理的效率。


2,防止杂乱项目的存在

从表面上来看,企业管理费用只是企业对期间费用记录的一个科目,然而在实施上,管理费用确实企业最为杂乱的项目之一,因而对管理费用的合理控制,成为每个企业的重要管理内容之一。(如何加强企业管理费用控制)


管理费用控制的措施

1,办公费用控制

在社会不断进步,和科学技术快速发展的带动下,企业在经营发展中,应当解放思想、勇于创新、并积极引进新技术,对办公系统进行升级,从而实现对办公费用的合理控制。协同办公系统的应用以自有技术和产品为基础,并结合知名先进技术服务商的优势技术,实现对企业自有资源的高效管理,实现企业合理整合,并进行电子商务等目标,协同办公系统的运营是集团一级的复杂的项目,以网状沟通为技术目标,并融入业务管理。例如北京融智天的费用控制管理软件,其最突出的特点就是具有较广的覆盖面,而且每个部门都能够利用它进行协同,但总部员工和分公司员工在系统接入方式上有所区别,总部员工的接入方式为局域网,而分公司则通过互联网,该系统的应用,能够处理企业的大多数业务,功能多,而且效率高,从表面上来看,协工系统只是改变了办公手段,但事实上却是对整个办公管理体系的革新,该系统的应用以人人可参与信息管理理念为前提,为企业员工之间的沟通、共享、协同等的实现提供了可能,并显著提高了信息交流的效率,使其更具可靠性,而且该系统还具有成本低,提高工作效率效果显著等特点。(如何加强企业管理费用控制)


2,招待费用控制

面对当前的经济形势,用于拓展销售渠道等方面的招待费用越来越多,而成本也越来越高,对于这部分费用控制难度也有所增加,而且解决的时间紧迫,企业应当对此给予足够的重视。


首先,企业应当根据企业发展战略目标,以及当前的运营状况,制定出合理的接待办法,并任命一个专门的部门对业务招待费用加以控制和管理。(如何加强企业管理费用控制)


其次,企业在招待前,可以实现做好相应的物质准备。报销招待费用时,要附接申请单、审批单,否则,不予报销,对于超标准、范围,或者先招待后审批等不规范现象,企业领导应当对其进行抵制,适当的予以惩罚,以防止再次发生。


最后,企业应当加大对于接待管理办法的宣传力度。普及招待费用的有效管理经验,从而使得每一位企业员工都能够具有控制成本的意识。


3,管理费用的总体控制

现阶段,用于企业管理的费用不断增加已经成为我国国内企业所共同面临的一个严峻问题,这在一定程度上增加了管理难度。因此,有效控制管理费用成为企业亟需解决的问题之一,无论是办公、招待费用,还是总体管理费用控制,企业管理者都应当强调规范化、精细化管理,实行预算控制,同时,建立费用标准化管理体系,强调压缩管理性支出,并建立严密的审核和报销体制,严格按照审批流程和权限进行审批,强化全面预算管理,控制预算外支出,从而有效实现企业管理费用的合理分配,以促进企业经济效益的提高。(如何加强企业管理费用控制)


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