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企业内部控制与成本费用控制的相关性


企业内部控制目标对象涵盖诸多方面,成本费用控制是其中重要内容,通过做好对成本费用管理,将有助于对一系列财务资源配置使用风险进行有效防范。在加强企业内部控制,应当对内部控制与成本费用控制的相关性清晰把握,在此基础上,通过做好对成本费用支出的管控来不断提升企业内部控制的有效性。


成本费用控制


内部控制与成本费用控制的相关性

1)加强成本费用控制有助于增强企业内控工作效果

成本费用支出往往是企业财务资源使用和分配的主要活动,而内控工作的一个主要目标就是为了确保企业经济资源能够得到合理科学的分配和使用。因此,对成本费用的加强控制,有助于增强企业内控工作的价值实现。(企业内部控制与成本费用控制的相关性)

2)加强成本费用支出的控制能够降低内控风险隐患

在成本费用支出过程中,往往容易出现一系列行为风险问题,成本费用支出活动是风险隐患的高发地带。因此,对于成本费用支出的控制,能够进一步防范和消除各类内控风险隐患。

3)做好企业内部控制工作有助于提升成本费用控制水平

通过做好企业内部控制工作,加强对一些不合理财务资源使用和分配的控制,能够促进企业成本费用控制的目标更好实现。


企业成本费用控制过程中的常见问题

1)成本费用支出把控力度有待提升

企业财务管理部门和内部监督部门作为内控制度的第一责任部门,平时对于自身在成本费用支出方面的控制监督,会存在没有逐一对照制度来认真进行推动落实、监督问责,一般只是根据一些原则性的或者不对来进行判断,整体显得较为粗放。(企业内部控制与成本费用控制的相关性)

2)信息获取来源狭窄

要加强成本费用支出的控制,应当要加强相关信息的获取,但是目前很多企业在成本费用支出信息方面的获取能力偏弱,往往只是立足于简单的查阅账目、台账稽查等,很多问题有遗漏的风险。

3)费用管理体系不完善

对于费用管理缺乏实事求是的原则,没有能够针对企业的经营发展情况,做到及时更新,管理体系滞后的现象较为明显。往往只是通过事后监督检查来发现一些已发生的问题,实际管理过程中的动态监督能力有待提升。(企业内部控制与成本费用控制的相关性)

4)费用管理缺乏灵活高效性

长期以来很多企业自身对费用机械管理模式的存在,使得在成本费用管理方面缺乏灵活性,影响了企业生产或者经营部门的积极性,甚至制约了一些正常活动地开展。


关于做好成本费用内部控制的相关对策

针应当从强化对成本费用支出的把控力度,加强信息获取来源、提升问题防范水平,建立科学的费用管理体系,设计灵活高效的成本费用管理机制这四个角度来有序解决。

1.强化对成本费用支出的把控力度

1)强化各项费用支出行为的检查力度。企业内控部门应,推动部门以及协调财务部门这两级费用支出管控环节切实履行对所属范围内对成本费用支出活动的调查职责。(企业内部控制与成本费用控制的相关性)

2)不断创新对成本费用支出的监督方式,要不断总结经验方法,制定规范监督程序,定期组织相关内控人员进行技能培训,提高工作效率;针对已查实的成本费用支出问题,要严格按照相关制度及时进行问责。

3)要建立其对费用凭据、台账的定期核查机制,要通过严格的审查工作,将不良行为彻底防范。

2.加强信息获取来源,提升问题防范水平

1)加强信息收集及上报,明确相关部门负责人对资金使用的日常监督和上报职责,针对在费用支出方面对应上报而不上报或故意隐瞒不报的,将给予相应处罚;(企业内部控制与成本费用控制的相关性)

2)企业稽核监督部门应当定期汇总整理相关信息,并在审计大纲中建立有关科目,定期进行费用支出情况的滚动梳理和核查,针对已发现问题信息,要进一步跟踪核实,保证相关问题及时得到查处;

3)加强和外部客户单位、供应商单位的沟通联系,了解相关资金流向的真实性情况。

3.建立科学的费用控制管理体系

1)坚持松紧有度的原则。在制定费用管理办法的过程中,要给予部门更多的费用支配权,要遵循实事求是和合理配置的原则,同时在费用支配自主权下放以后,要进一步加强相关审计工作,确保资金使用规范。

2)在起草相关通知过程中,应就营销推广、行政招待等费用类目进行进一步明确,并统一扎口管理。(企业内部控制与成本费用控制的相关性)

3)财务部门岗位责任落实。探索直属派驻费用监督人员机制,强化相关费用支出内控效果。

4)建立规范的定期费用支出情况监测制度,按季对企业的经营与财务情况实施动态监测,较全面的了解企业经营活动情况,向企业审计监督部提出监测建议,加强与财务负责人的沟通和交流,促进财务管理的规范化。

4.设计灵活高效的成本费用管理机制目前,很多企业在成本费用管理方面还是偏向机械的,有可能会影响到企业生产经营部门的积极性。因此,企业应当要设计灵活高效的成本费用管理机制,或可以购买专业的全面预算管理软件费用控制软件,以不断有效推动企业生产工作和业务工作的发展,切实改变挤占、挪用业务营销费用的现象。在设计灵活高效的成本费用管理机制方面,还要进一步完善相关制度,确保各项新机制有制度作为依据和保障。(企业内部控制与成本费用控制的相关性)


当前,随着市场经济的不断发展,企业在开展经营活动过程中所遇到的财务风险的种类也不断增加。只有通过严格有效的内控措施进行管控,才能够确保企业能够稳健发展。目前,由于很多企业在经营发展过程中对于内部管理的轻视,在企业成本控制方面还是存在一定问题,这些问题如果得不到有效解决,不仅影响企业财务资源的高效规范运用,同时也会给企业的正常有序经营带来不利影响。


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