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中小企业如何进行费用控制管理,财务人必须要了解!

费用控制管理是企业管理中很重要的一部分,而企业的费用控制管理中费用报销管理是更加需要重视的一个环节。中小企业如何进行费用控制管理呢,财务人都知道费用报销分为很多方面,那么针对中小企业如何切实有效的进行管理费用报销呢?今天融智天的费用控制软件实施专家就为大家详细介绍一下。


费用控制管理


费用控制管理常见逻辑

1.明确业务部门和财务部门的审批目标和责任。
业务部门对费用支出的合理性、真实性负责;财务部门对合规性负责。
2.发挥内审的作用
内审独立于业务部门和财务部门,需要对费用审批质量进行监督。内审采用抽查的方式,对于审批过的费用进行审查,审查真实性、合理性和合规性。发现有问题,找相关的审批人进行追责,加大处罚力度。通过严格的事后审计督促事前审批。
3.财务审批前置
这里涉及到一个岗位:财务BP。财务bp是(business partner)业务伙伴的意思。财务bp是连接财务部门与业务部门的关键纽带,这个岗位的人即要懂财务,又要懂业务,同时还要了解财务工作的各个模块,做好桥梁,用财务专业帮助业务部门解决问题。而BP的作用之一就是把控其所负责业务线的财务合规问题。而且BP与业务接触较多,能充分理解业务逻辑。所以,有条件的公司可以在审批流程上,把财务BP放在费用审批流程的前端,提前介入费用的审批(中小企业如何进行费用控制管理)。

中小企业费用控制有哪些方法

1.全面预算管理,设定控制目标,明确责任人
战略决定生存,执行决定利润。全面预算作为计划和协调企业资源的重要手段,是成本费用管理控制的基础,为成本费用设定了控制目标。
2.寻找成本费用的驱动因素,判断其是否合理。
每一项成本费用都有它的驱动因素,作为一个成本管理人员,要了解驱动因素,才能判断它是不是合理。
3.分析成本费用的价格,促使公平交易。
每一项成本费用都有它的交易价格,管理层要判断企业的交易价格是否接近市场价格,即是企业的交易价格到底是不是合理公允。
4.提升管理能力,优化成本费用开支
针对每一项成本费用支出,管理层能尽心尽力管理到位,也能给公司节省不少成本(费用控制管理在中小企业如何有效进行)。
5.把成本费用控制纳入绩效考核
成本费用属于公司的支出,对大部分管理层来说,只要满足业务上的需求,不关心成本费用高低,因为花的不是自己的钱。只有把成本费用控制纳入绩效考核中,跟绩效奖金挂钩,管理层才有动力去控制 成本费用。

融智天费用控制软件涵盖事前申请、事后报销、借还款、资金支付等多环节。以费用开支为重点控制环节,帮助企事业单位节省费用开支、提高报销审批效率,实现业务申请、事后报销、资金支付等环节的电子化处理,减少费用审批方面所消耗的时间人力成本。
融智天费用控制软件系统按照费用发生的客观业务过程和逻辑进行设计(中小企业如何进行费用控制管理),从费用的预算编制开始一直管理到费用的事前申请、事后报销,并在此过程中将与费用相关的借款管理和资金管理纳入系统中进行统一管理,直至进行完毕账务处理,便于财务部门在处理费用报销业务时一并处理借款、资金和记账业务。
以上就是融智天的费用控制软件实施专家为大家介绍的中小型企业如何有效管理费用报销的方法介绍,更多企业费用控制知识欢迎关注北京融智天官网。

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