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有钱不任性,企业费用控制管理的正确方式(一)

有句俗语说的好,有钱能使磨推鬼。对于一个企业来说,企业费用控制管理的正确方式真的是“有钱就可以任性”吗?未必,单就企业而言,花钱,尤其是花好钱,还真不是一件容易的事情。企业花钱并不仅仅是把钱交出去,而是要把钱花在刀刃上,花得物有所值。当然,对企业预算管理眼光敏锐的你一定也知道,预算中的每一笔钱都有其不容小觑的工作价值。因此,优化费用开支,把每一分钱都花在刀刃上,是每个企业财务人员的使命。融智天费用控制软件的实施专家为企业内的财务人员总结了以下几个关键点。


费用控制

优化费用控制管理的关键

1.有效性——既然必须要花掉这笔费用,那么就让它花得其所。
2.合规性——在规则内支出。再任性也要保证开支的合规性啊!
3.可见性——如果你看不到这笔开支,那么你就无法掌控它。

把握以上这三点才是企业费用管理的正确打开方式。融智天费用管理软件的实施专家会在文章中陆续为大家逐个解析。

提高费用报销效率的阻力

首先请思考以下几个问题:

1.员工是否在满办公室跑以申请发票审核?

2.企业的会计们是不是从一堆电子表格中拼凑支出报告?

3.企业领导是否总占用周末等休息时间来审计费用报告?

4.是否总有员工由于报销时间太长而怨声载道?

如果以上任一问题你的回答是“是”的话,那么你可能需要一种新的企业费用控制方式了,换句话说:你需要借助方便高效的费用控制软件来解决企业在以上问题中出现的问题了企业费用控制管理的正确方式)。

每笔费用报销的隐性管理成本

公司所花费的每一块钱,甚至一分钱都是至关重要的。随着业务增长和费用支出的速度越来越快,掌握所有的支出信息变得越来越困难,更不用说还要管理购买力了。当然,你已经有了费用支出相关的流程和协议,但有可能这些规定背后的文书工作会让你的团队分心或力不从心。因此,这样你不仅没有让花费的每一分钱得到应有的价值,你的员工也没有达到他们应有的工作效率。

控制费用支出其实很简单

高效控制费用支出并不是不可能,只要通过正确的软件系统和支持,你就可以消除对纸质收据和冗长发票审批流程的需求。为企业的财务团队构建一个费用控制管理系统软件,而不是随意的分类账簿和电子表格。融智天费用控制管理软件以费用开支为重点控制环节,帮助企事业单位节省费用开支、提高报销审批效率,实现业务申请、事后报销、资金支付等环节的电子化处理,减少费用审批方面所消耗的时间人力成本。同时,融智天费用控制软件还可与全面预算管理软件精准对接,帮助企事业单实现动态、实时的全面预算管理(企业费用控制管理的正确方式)。


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