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开展费用控制管理有哪些小技巧?

费用控制管理就是对于企业日常流通费用的管理,是财务管理的重要组成部分。费用控制管理的任务是:通过预测、计划、控制、核算、考核和分析,反映企业日常费用流通支出,节省费用开支,提高经济效益。融智天结合自身开展多年全面预算管理与费用控制管理的经验,总结出如下几个方面的费用控制要点,帮助企业减少不必要的费用开支。

1、重视“特殊费用”的控制

所谓“特殊费用”即可能存在“猫腻”的费用,比如差旅费的超支可能是因为互相攀比或爱面子;比如所谓的业务招待费,在多数企业已经演变成了“吃喝玩乐费”,再比如会议费、培训费、办公用品费等,都容易滋生腐败。开展费用控制管理有哪些小技巧?

2、重视高管费用的控制

高管的职务消费一直是监控的难题,管理稍有不慎,职务消费就可能成为费用大头。监控高管职务消费,应重点关注:

敏感费用科目,如业务招待费、培训费、会议费、差旅费、办公用品费,这些科目猫腻较多;

高管以下属名义报销费用,规避审批;

高管在分子公司有兼职的,看他在分子公司是否有费用报销开展费用控制管理有哪些小技巧?

3、利用“人性”的特点开展费用控制管理

(1)公司制度“文化”控制:将费用报销的标准在企业内部完全公开,强调公正平等。华为的差旅费制度就是对领导与员工一视同仁,即便任正非本人也没有特权。任总曾在公开场合表示,“公司允许我乘商务舱,比员工还好一些,乘坐头等舱差价是我自己支付的,陪同人员的机票等是我自己支付的,并非公司支付。公司文件中,只有病员才允许陪同。” 华为员工出差不攀比,不讲排场,不浪费的企业文化对很多企业都有借鉴意义开展费用控制管理有哪些小技巧?

(2)公示控制:所谓公示控制,就是利用人们“爱面子”的特点,对费用进行“隐性控制”。尤其是当高管报销费用时,只需财务总监和总经理审批,只要不太出格,碍于面子,财务总监和总经理都会签字。这样一来,高管的职务消费等于没了监控。公示控制就是将同级别员工(尤其是中高层管理者)每月、每季度、每年报销的费用罗列出来,按高低排序,全员公示。试想,哪位高管愿意自己每月都“荣登”榜首呢,于是都会合理控制自己的费用报销开展费用控制管理有哪些小技巧?

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